超链接将一个东西连接到另一个东西,这样用户只需单击鼠标就可以轻松地从一个地方跳到另一个地方。
您可以使用Microsoft Word文档中的超链接提供指向网站的链接以获取更多信息,指向本地文件(如视频或声音片段),开始撰写电子邮件到特定地址或跳转到同一文档的其他部分。
由于超链接的工作原理,它们在MS Word中显示为彩色链接;在编辑链接或单击链接以查看其功能之前,您无法看到它们的构建内容。
超链接也用在其他环境中,就像在网站上一样。此页面顶部的“超链接”文本是一个超链接,指向一个解释有关超链接的详细信息的页面。
如何在MS Word中插入超链接
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选择应用于运行超链接的文本或图像。所选文本将突出显示;将出现一个图像,周围有一个框。
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右键单击文本或图片,然后选择 链接 要么 超链接… 从上下文菜单中。您在此处看到的选项取决于您的Microsoft Word版本。
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如果您选择了文本,它将填充“要显示的文本:”字段,该字段将被视为文档中的超链接。如果需要,可以在此处更改。
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从左侧选择一个选项 链接到: 部分。请参阅以下有关每个选项含义的更多信息。
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完成后,单击 好 创建超链接。
MS Word超链接类型
Word文档中可以包含几种类型的超链接。您在Microsoft Word版本中看到的选项可能与其他版本不同。您在下面看到的是最新版MS Word中的超链接选项。
现有 文件或网页
您可以使用此选项让超链接在单击后打开网站或文件。此类超链接的常见用途是将文本链接到网站URL。
另一种用法可能是你正在谈论你已经创建的另一个Microsoft Word文件。您可以直接链接到它,以便在单击它时,将打开其他文档。
或者您可能正在撰写有关如何在Windows中使用记事本程序的教程。您可以包含一个立即打开的超链接 NOTEPAD.EXE 在用户的计算机上编程,这样她就可以到达那里,而不必在寻找文件的文件夹中摸索。
放在本文档中
Microsoft Word支持的另一种类型的超链接是指向同一文档中不同位置的超链接,通常称为“锚点”链接。与上面的超链接不同,这个超链接不会让您离开文档。
假设您的文档很长,并且包含许多将内容分开的标题。您可以在页面顶部创建一个提供文档索引的超链接,用户可以单击一个超链接直接跳转到特定标题。
这种超链接可以指向文档的顶部(对页面底部的链接很有用),标题和书签。
创建一个新文档
单击链接时,Microsoft Word超链接甚至可以创建新文档。制作此类链接时,您可以选择是立即制作文档还是稍后制作文档。
如果您选择立即创建,则在创建超链接后,将打开一个新文档,您可以在其中进行编辑和保存。然后链接将简单地指向现有文件(您刚刚创建的文件),与上面提到的“现有文件或网页”超链接类型完全相同。
如果您决定稍后制作文档,则在单击超链接之前不会要求您编辑新文档。
如果您最终希望将新内容链接到“主”文档但又不想创建其他文档,则此类型的超链接非常有用;你只想提供给他们的链接,以便你记得以后再做。
此外,一旦你制作它们,它们就已经在你的主文档中链接了,这节省了你以后链接它们所需的时间。
电子邮件地址
您可以在Microsoft Word中创建的最后一种类型的超链接是指向电子邮件地址的超链接,以便在单击时,默认电子邮件客户端将打开并使用超链接中的信息开始撰写邮件。
您可以选择电子邮件的主题以及应将邮件发送到的一个或多个电子邮件地址。此信息将预先填写为点击超链接的用户,但在用户发送邮件之前仍可由用户更改。
在超链接中使用电子邮件地址通常是人们如何建立“联系我”链接,该链接将向网站管理员发送消息,例如,但可以是任何人,例如教师,家长或学生。
当预先填写主题时,它可以使用户更容易撰写消息,因为他们不需要考虑主题。