Microsoft Access等数据库的主要优点之一是它们能够维护不同数据表之间的关系。数据库的强大功能使得以多种方式关联数据并确保一致性(或 参照完整性 )从表到表的这些数据。
想象一下为“简单商业”公司创建的小型数据库。我们希望跟踪员工和客户订单。我们可能会使用表结构来执行此操作,其中每个订单都与特定员工相关联。此信息重叠表示使用数据库关系的完美情况。
您可以一起创建一个关系,指示数据库中Orders表中的Employee列对应Employees表中的Employee列。当在两个不同的表之间形成关系时,将这些数据组合在一起变得容易。
我们来看看使用Microsoft Access数据库创建简单关系的过程:
如何建立访问关系
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打开Access,进入 数据库工具 菜单在程序的顶部。
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来自内部 关系 区域,单击或点击 关系.
该 显示表格 窗口应该出现。如果没有,请选择 显示表格 来自 设计 标签。
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来自 显示表格 屏幕,选择应该涉及关系的表,然后单击/点击 加.
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你现在可以关闭了 显示表格 窗口。
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将一个字段从一个表拖到另一个表,以便 编辑关系 窗口打开。
你可以按住 按Ctrl 选择多个字段的关键;拖动其中一个将所有这些拖动到另一个表。
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选择您想要的任何其他选项,例如 加强参照完整性 要么 级联更新相关字段 ,然后单击或点击 创建.