您可能已经注意到Microsoft Office程序具有“最近使用的”列表，以便更轻松地恢复处理文档。
但是你知道你可以自定义最近使用的文件列表吗？这是某些Microsoft Office程序后台区域中的列表。在更新版本的Office中，您可以指定一些首选项，从而使在文件中完成工作变得更加简单。具体来说，您可以清除列表，更改列表中显示的项目数，将特定文档固定到列表中等等。这是如何做。
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打开Office程序，如Microsoft Word，Excel或PowerPoint。
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选择 文件 > 打开 好像你正在开始一个新文件。您应该看到最近使用的文件列表。同样，这可能是您已经知道的，但是这里有一些其他方法可以使这个功能对您更有用。
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要自定义“最近的文档列表”中显示的文件数，请选择文件 > 选项 > 高级 > 显示 > 显示此最近文档数。在该字段中，您可以选择所需的数量，然后键入数字。
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要清除“最近的文档列表”，只需将此数字设置为零。在某些版本的Office中，您也可以访问文件 > 打开 屏幕，然后右键单击列表中的一个文档。选择清除未固定的文件.
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固定文件允许您在其他文件循环时保留它们。如果您打开一堆文件但仍然经常使用的文件，您希望快速访问，这可能是一个真正的帮助。要将您选择的文件固定到“最近使用的文件列表”，请选择 文件 > 打开 > 将鼠标悬停在“最近的文档列表”中的文件上 > 单击图钉图标 （这应该出现在文件名的右侧）。
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要从列表中取消固定文档，请再次单击图钉图标，使其旋转回未固定位置（侧向）。或者，您可以右键单击列表条目并选择 从列表中取消固定。如果最近使用的文档不再有用或相关，因为您不再需要在其中工作，则可能需要取消固定文档。
提示：
- 并非所有版本的Office或套件中的所有程序都提供固定功能。
- 请记住，固定文档将使用垂直的图钉图标指定。未固定的文档具有水平图钉图标。
- 如果右键单击文档，您还应该看到将路径复制到剪贴板特征。这是指文档保存在计算机上的位置。这是另一种快速定位文件的方法。例如，使用此方法，您可以在不打开文档的情况下找到该文档。
- 如果根本看不到“最近使用的文件”列表，可以尝试以下方法：在计算机系统中找到自动目标文件夹，然后删除大于1 MB的文件。如果您无法找到此大型文件或此方法存在其他问题，请查看此论坛帖子以获取更多详细信息和帮助：未显示的最近文档列表。
