Skip to main content

如何使用Apple Mail Rules功能组织电子邮件

How to Link Multiple Inboxes in Mail App | Windows 10 Tutorial | The Teacher (四月 2025)

How to Link Multiple Inboxes in Mail App | Windows 10 Tutorial | The Teacher (四月 2025)
Anonim

Apple Mail Rules可让您控制您的电子邮件,让您过滤,整理并最重要的是通过让邮件为您处理不需要的邮件来帮助您忽略垃圾邮件。

如果您不控制您的电子邮件,您的电子邮件可能会控制您。即使我们忽略垃圾邮件(我们当然也会尝试),我们大多数人每天都会收到大量的电子邮件。很容易感到不知所措,很容易忽略重要的信息。

它比你想象的更容易处理电子邮件。所需要的只是一个小组织,Apple Mail中的一个方便的功能称为规则。您可以创建规则来处理传入邮件,以及组织现有邮件。例如,您可以使用规则在相应的邮箱中归档传入邮件,将邮件转发给其他收件人,发送自动回复邮件,或将邮件标记为已读或已标记。

如果您想了解有关组织Mail的更多信息,请查看:使用邮箱整理Apple Mail

如果这听起来像一个有用的功能,这里是如何开始编写自己的邮件规则。

创建一个新邮箱

如果您需要创建Tech Today邮箱,可以按照以下步骤操作:

  1. 确保Mail是最前面的应用程序。
  2. 从“邮箱”菜单中,选择“新建邮箱”。
  3. 在下拉列表中,使用“位置”下拉菜单选择要放置新邮箱的位置。
  4. 在同一只绵羊中,使用Tech Today填写名称字段,或者您希望为新邮箱添加任何名称。
  5. 单击“确定”按钮。

在Mail中创建规则

我们将创建一个规则,以提交Lifewire在我们在此技巧中创建的Tech Today邮箱中发送的Tech Today时事通讯:

  1. 从“邮件”菜单中选择“首选项”。在“邮件首选项”窗口中,单击“规则”图标。
  2. 单击“添加规则”按钮。
  3. 在“描述”字段中,输入Tech Today Newsletter。
  4. 将If下拉菜单设置为any。
  5. 将Any Recipient下拉菜单设置为From。
  6. 在Contains字段中,输入[email protected]
  7. 在“执行以下操作”部分下,从下拉菜单中选择“移动消息”。
  8. 从“收件箱”下拉菜单中选择“今日技术”邮箱(或您要使用的特定邮箱)。单击确定。
  9. 关闭邮件首选项。

下次收到Tech Today时事通讯时,它会自动存入您选择的邮箱,等待您阅读。

将规则应用于现有消息

创建规则后,您可以使用它来组织现有消息。在“邮件查看器”窗口中选择邮件,然后从“邮件”菜单中选择“应用规则”。应用规则将应用当前处于活动状态的每个规则,而不仅仅是您刚刚完成的规则​​。

您可以通过以下方式更改激活的规则:

  1. 从邮件菜单中选择首选项。
  2. 单击“首选项”窗口工具栏中的“规则”图标。
  3. 在列表中的每个规则前面添加或删除复选标记。

规则按降序应用。如果您创建可应用于多个邮件的规则,则规则将按照它们在“规则”列表中的显示顺序应用。您可以单击并拖动列表中的规则,以便以不同的顺序应用它们。

编辑或删除规则

要编辑或删除规则,请从“邮件”菜单中选择“首选项”。在“邮件首选项”窗口中,单击“规则”图标。单击要管理的规则,然后单击“编辑”或“删除”按钮。如果选择“编辑”按钮,则可以更改在原始规则中设置的任何条件。完成后单击“确定”。更改不会影响任何现有邮件,但会自动应用于符合您指定条件的任何新邮件。

除了使用规则来组织电子邮件之外,您还可以创建智能邮箱,以便更轻松地查找特定邮件。我们将在下面的提示中向您展示:

使用智能邮箱在Apple Mail中更快地查找邮件