Excel小计特征以查找最大值

Excel的小计功能通过将SUBTOTAL函数插入数据库或相关数据列表来工作。使用小计功能可以快速轻松地从大型数据表中查找和提取特定信息。

即使它被称为“小计功能”，您也不仅限于查找所选数据行的总和或总计。除了总数之外，您还可以找到数据库的每个子部分的最大值。

本分步教程包含一个如何查找每个销售区域的最高销售总额的示例。

本教程中的步骤如下：

1. 输入教程数据。
2. 对数据样本进行排序。
3. 寻找最大的价值。

输入小计教程数据

在Excel中使用小计功能的第一步是将数据输入到工作表中。

这样做时，请记住以下几点：

• 正确输入数据非常重要。由不正确的数据输入引起的错误是与数据管理相关的许多问题的根源。
• 输入数据时不要留空行或列。这包括 不 在列标题和第一行数据之间留下一个空行。

本教程

将数据输入到单元格A1到D12中，如上图所示。对于那些不想打字的人，可以在此链接获得数据，将其复制到Excel中的说明。

对数据进行排序

在应用小计之前，必须按要从中提取信息的数据列对数据进行分组。

此分组使用Excel的排序功能完成。

在本教程中，我们希望找到每个销售区域的最高订单数，因此必须按数据对数据进行排序 区域 列标题。

按销售区域排序数据

1. 拖动选择单元格 A2 至 D12 突出他们。确定 不 在您选择的第一行中包含标题。
2. 点击 数据 功能区的标签。
3. 点击 分类 按钮位于数据功能区的中心，用于打开“排序”对话框。
4. 选择 按地区排序 从下面的下拉列表中 柱 在对话框中标题。
5. 确保这一点 我的数据有标题 在对话框的右上角检查。
6. 点击 好.
7. 现在，单元格A3到D12中的数据应按字母顺序排序到第二列 区域。应首先列出来自东部地区的三个销售代表的数据，然后是北部，然后是南部，最后是西部地区。

使用小计查找最大值

在此步骤中，我们将使用小计功能查找每个区域的最高销售额。要查找最高或最大值，小计功能使用MAX功能。

对于本教程：

1. 拖动选择单元格中的数据 A2 至 D12 突出他们。
2. 点击 数据 功能区的标签。
3. 点击 小计 按钮以打开“小计”对话框。
4. 对于对话框中的第一个选项 在每次变化时： 选择 区域 从下拉列表中。
5. 对于对话框中的第二个选项 使用功能： 选择 MAX 从下拉列表中。
6. 对于对话框中的第三个选项 添加小计到： 检查 总销售额 仅来自窗口中显示的选项列表。
7. 对于对话框底部的三个复选框，请选中：替换当前小计以下摘要数据
8. 点击 好.
9. 数据表现在应包括每个区域（第6,9,12和16行）的最高销售总额以及 大马克斯 （第17行中所有地区的最高销售总额）它应该与本教程顶部的图像相匹配。