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如何在Outlook中向未公开的收件人发送电子邮件

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Anonim

当您发送Outlook电子邮件并将所有地址放在相同的To或Cc中时 字段,每个收件人都看到其他所有地址。如果收件人彼此不认识或者您需要保持每个身份不明,这不是最佳方法。

如果只有少数收件人,则多个电子邮件地址可能会使邮件快速混乱。例如,发送给彼此显示地址的两个人的电子邮件与发往几十个地址的电子邮件大不相同。

如果您不想与所有收件人共享每个电子邮件地址,请构建“未公开的收件人”联系人,以便每个收件人都能看到 电子邮件地址。这向每个收件人显示电子邮件不会仅发送给他们并有效地隐藏每个联系人的所有其他地址。

如何创建未公开的收件人联系人

打开Outlook,然后:

  1. 打开地址簿, 位于 部分 标签。

  2. 导航到文件 > 新条目 菜单项。

  3. 选择新联系人 从“选择条目类型:”区域。

  4. 点击或点按 打开一个更大的屏幕,输入联系人详细信息。

  5. 输入收件人不详 旁边的全名文本框。

  6. 输入您旁边的电子邮件地址电子邮件 部分。

  7. 点击或点按保存并关闭.

如果您已有一个带有您的电子邮件地址的现有地址簿条目,请确保添加新联系人 要么无论如何,将其添加为新联系人 在中检查检测到重复的联系人 对话框,然后选择更新要么.

如何在Outlook中向未公开的收件人发送电子邮件

在确认您已与未公开的收件人联系后,请使用它:

  1. 在Outlook中启动新电子邮件。

  2. 旁边的 的… 按钮,输入 收件人不详 这样它就会自动填充到To 领域。

  3. 现在使用密件抄送 按钮,用于插入要发送电子邮件的所有地址。如果您手动键入它们,请用分号分隔它们。如果你没有看到密件抄送 按钮,转到选项 > 密件抄送 启用它。

  4. 完成撰写邮件然后发送。