尽管将演示文稿打印为PDF是向朋友或同事提供PowerPoint套件打印副本的经过验证的方法,但使用PowerPoint的“导出到Word”过程提供了其他选项,使输出Word文档更易于使用 - 更容易编辑! - 比PowerPoint提供的库存打印方法。
01年01月启动转换过程以从PowerPoint创建Word讲义
- 打开PowerPoint演示文稿。
- 选择 档案|出口|创建讲义|创建讲义。
5将PowerPoint转换为Word文档的选项
将PowerPoint演示文稿转换为Word文档可以在中进行 五 不同的方法。下面列出了这些选项,并在后续页面中对其进行了更详细的说明。
- 幻灯片旁边的演讲者备注
- 幻灯片旁边的空白行
- 演讲者笔记如下
- 幻灯片下面的空行
- 仅限大纲
PowerPoint将您的演示文稿转换为Word文档时提供的一个非常棒的功能是选择 糊 要么 粘贴链接:
- 糊选择 糊 只会以您选择的风格创建讲义。
- 粘贴链接选择 粘贴链接 将以您选择的风格创建讲义。但是,如果稍后编辑PowerPoint演示文稿,则更改也将在下次打开时反映在Word文档中。选择时不是这种情况 糊 命令。
在讲义上滑动旁边打印演讲者备注
该 第一种选择 将PowerPoint演示文稿转换为Word时,最常用的打印输出选项。左侧印有幻灯片的微型版本,右侧显示随幻灯片附带的任何扬声器音符。
幻灯片的三个缩略图版本将打印在页面上。
07年04月在讲义上滑动旁边打印空白行
该 第二种选择 将PowerPoint演示文稿转换为Word时,要在讲义上的幻灯片旁边打印空白行,以便观众在演示过程中做笔记。
每页将打印三张缩略图幻灯片。
05年05月在讲义下面打印演讲者笔记
该 第三种选择 将PowerPoint演示文稿转换为Word时,要在幻灯片下方打印演讲者备注,以便在演示期间轻松参考。
每页将打印一张幻灯片。
07年6月在讲义上打印幻灯片下面的空白行
该 第四种选择 将PowerPoint演示文稿转换为Word时,要在演示文稿的幻灯片下方打印空白行,以便观众在演示过程中做笔记。
幻灯片的一个缩略图版本将在每页打印。
07年07月打印PowerPoint演示文稿的大纲视图
将PowerPoint演示文稿转换为Word时,第五种选择 是打印PowerPoint演示文稿中所有文本的大纲。大纲中没有显示图形,但在需要编辑时,此视图是最快的。
PowerPoint版本
PowerPoint为其最近几个版本提供了此功能。步骤参考PowerPoint 2016;图像引用PowerPoint 2010.无论您使用哪个版本的软件,选项都是相同的。