在家工作的员工享有更好的工作与生活平衡和其他福利,远程办公对雇主也有很多好处。但远程办公也带来了一些税收问题,包括对远程办公人员可以扣除的项目,跨境税务问题以及其他问题的模糊性。以下是远程办公人员及其雇主在纳税时需要考虑的问题。
为远程办公者提供内政部税收扣除
家庭办公室的税收减免可以带来显着的节省,因为它允许您扣除您的整个房屋的一部分费用(例如,抵押贷款利息或租金,公用事业等)。要获得扣除资格(至少在美国),远程办公人员必须满足与在家工作的自雇独立承包商和企业主相同的要求 - 以及额外的要求。除了你的家庭办公室:
- 可单独识别的空间。
- 经常和专门使用。
- 作为主要营业地点(或者,可能,您遇到客户的地方)。
远程办公人员还必须证明他们的在家工作安排是 为了雇主的方便例如,如果雇主是一个拥有分散团队的虚拟公司,并且没有向员工提供办公室(或者他们雇佣您离开州)。如果你在家工作 您的 为方便起见(例如,为避免长途通勤),美国国税局不允许扣除。
如果您作为员工在家工作,并且在某些时间从同一家庭办公室经营自己的业务,您的情况甚至更加棘手,可能需要您设置不同的工作空间。
其他远程办公费用和税收扣除
在家为您的雇主工作时使用的其他费用如办公用品,电话或互联网服务,家具和电脑设备怎么办?企业主和独资经营者可以在IRS附表C中扣除这些项目作为业务费用,减少其纳税义务。远程办公人员可以扣除这些费用中仅用于为雇主工作的部分,但必须将其作为杂项逐项扣除索赔。只有超过调整后总收入2%的费用才会计入杂项扣除额,因此在很多情况下,由雇主报销您的工作费用会更有价值。
在另一个州或国家为雇主在家工作
围绕跨境远程办公的税务问题可能很棘手,可能对整个远程办公的进展产生不利影响。 2010年7月,新泽西州税务法院的裁决要求总部位于马里兰州的Telebright Corporation提交新泽西州公司营业税申报表,因为该公司有一名远程办公人员在新泽西工作。如果其他州(甚至地方)也效仿,增加的费用和提交额外公司纳税申报表的麻烦可能会阻止雇主雇用其他州的远程办公人员或者根本不允许远程办公。
对于远程办公者来说,还存在双重征税问题。在家兼职工作的远程办公人员可能会被他们的所在州征税 - 而且还有100%由雇主所在州(不仅仅是因为他们在雇主办公室时所赚取的工资),根据“雇主的便利”规则征税“。纽约是积极应用这一规则的州之一。 2009年推出了“电信运营商税收公平法案”(HR 260)以废除这一处罚,但在撰写本文时,它还在国会待决。
远程办公的税收抵免和激励措施
从好的方面来说,雇主有时会鼓励更多的远程工作和其他类型的灵活工作。例如,一些社区和政府组织向支持远程办公的企业提供信贷,通常希望进一步减少污染和交通。
有关税收和远程办公问题的更多信息,请参阅我们的税务规则和远程办公文章目录。
免责声明:本文作者不是税务专业人士,因此,有关您的税务或其他财务主题的具体问题,请咨询您的财务顾问和IRS出版物。