在更强大和更具成本效益的在线工具中，Microsoft Office 365产品仍然是专业人士和商业组织的支柱。
Office 365中包含了当今每个人都熟悉的在线工具，如讨论板，博客和wiki，这些都是团队生产力和协作所必需的。一时冲动的视频会议，电话会议和聊天将有助于满足不同的用户偏好，以便在需要时联系。以下是五个可用性提示和示例，可帮助您通过与Office 365中的其他人进行通信和协作来实现增长。
团队网站的Office 365快速设置
Office 365中的团队网站为团队提供了利用SharePoint Online来设置和访问文档库，以及创建日历项和任务列表以及许多其他内容的优势。你有一个团队网站吗？如果可能，请尝试让两个人充当站点管理员，这样总有一个备份人员可以管理用户权限并了解正在进行的操作以帮助团队中的其他人。 Office 365包含用于团队网站设计的模板，或者团队可以使用徽标，图形和颜色主题自定义自己的页面。
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05年02月02日SharePoint文档工作区
如果您不熟悉，Office 365中的文档工作区也是SharePoint Online技术的一部分。 SharePoint Online支持自定义子站点的子站点或文档工作空间，以访问文档库中的项目特定文档，签出和签入文档，并通知其他人更改。无需通过电子邮件发送文档或追踪其他用户来查找丢失的文件。此外，工作区还包括讨论板，用于发布问题，讨论项目以及实现共同目标。
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05年3月使用Lync Online进行在线会议
Office 365中包含的Lync Online是一种允许每个人都参与在线会议的应用程序。今天，人们需要通过网络浏览器访问生产力工具，无论他们是在办公桌前还是在使用移动设备的远程设置中。 Lync Online将使您可以轻松主持或加入会议或未来的预定会议。可以通过Lync Web应用程序或Lync联机助理应用程序邀请不使用Office 365的外部guest虚拟机。娱乐促销公司提供了一个示例，说明他们如何能够与内部团队成员建立联系，以便根据数字要求设计促销阶段示意图。
05年4月用于创建和共享文档的Office Web Apps
基于云的软件称为Office Web Apps，使您的团队可以随时随地创建Office文档，并在团队成员，同事和客户之间进行协作。你总是需要桌面文件吗？ Office Web Apps使用户能够从Web浏览器创建，编辑和共享文档（Word，Excel，PowerPoint和OneNote），或者随时随地上传桌面文件 - Office 365是文档存储库。 Outlook Web App也是使用Exchange Online访问和管理电子邮件的Office 365的一部分。在Coho Vineyards所示的这个示例中，所有者描述了在线会议期间使用Office Web Apps实时更新价目表，无论团队在哪里。
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05年05月05日内联网/外联网和外部网站
任何规模的组织都需要通过公司新闻，外部新闻稿，贵公司的工作案例研究，工作机会，社交网络等让每个人都了解情况。通过公司赞助的内部网进行员工参与可以提供培养合作文化的工具。 Office 365还允许您托管项目子网站，作为外部网以与外部合作伙伴共享访问。您可以使用Office 365中的模板构建和维护外部网站，也可以使用自己的自定义设计来匹配Intranet或Extranet; Web托管包含在Office 365价格中。在这个定制设计内部网的示例中，Reed Integration，Inc。管理员工的知识管理资源和员工社交网络俱乐部，这是一个面向员工的虚拟会议场所。
