大多数情况下,条件格式用于更改单元格或字体颜色以响应输入到单元格中的数据,例如过期日期或过高的预算支出,通常,这是使用Excel的当前条件完成的。但是,也可以使用Excel公式创建自定义条件格式设置规则,以测试用户指定的条件。
一个这样的公式,结合了MOD 和行 函数可用于自动遮蔽可以在大型工作表中读取数据的备用数据行,更易于管理。
在Excel中着色行/列
使用公式添加行着色的另一个好处是着色是动态的,这意味着如果行数发生变化则会更改。如果插入或删除行,则行阴影会自行调整以保持模式。
备用行不是此公式的唯一选项。通过稍微改变它,如下所述,该公式可以遮蔽任何行的图案;如果您愿意,它甚至可以用于遮蔽列而不是行。
着色工作表在Excel中的行
第一步是突出显示要着色的单元格范围,因为公式仅影响这些选定的单元格。使用条件格式设置阴影行的说明将使用以下公式:
= MOD(ROW(),2)= 0
- 打开一个 高强 工作表 - 空白工作表适用于本教程。
- 突出 工作表中的一系列单元格。
- 点击家 标签 的功能区。
- 点击 条件格式 图标。
- 选择 新规则选项打开 新的格式规则 框.
- 在里面 样式 框,选择 经典 选项。
- 点击 仅格式化排名最高或最低的值 框然后将值更改为 使用公式确定要格式化的单元格.
- 在上面的框中输入上面给出的公式使用公式确定要格式化的单元格 选项。
- 点击 下拉框 旁边的 格式用 选择交替行的颜色方案。
- 点击好 关闭对话框并返回工作表。
- 现在,所选范围内的备用行应使用所选的背景填充颜色进行着色。
解释MOD公式
我们设计的模式取决于 MOD 公式中的功能。什么 MOD 是除了行号(由行确定) 行 功能)由括号内的第二个数字(2并返回有时称为的余数或模数。
= MOD(ROW(),2)= 0
此时,条件格式化接管并将模数与等号后的数字进行比较。如果匹配(如果条件是,则更准确) 真正),行是阴影,如果等号两边的数字不匹配,则条件为 假 并且该行没有出现阴影。
的条件=0 在公式中确定范围中的第一行没有着色,这是因为此行通常包含具有自己格式的标题。
选择阴影列而不是行
可以修改用于遮蔽备用行的公式,以允许着色列。所需的更改是使用 柱 功能而不是 行 公式中的功能。这样做,公式看起来像这样:
= MOD(COLUMN(),2)= 0
更改着色模式
通过更改公式中的两个数字中的任何一个,可以轻松更改着色模式。
- 要使行着色以第一行而不是第二行开头,请在公式的末尾更改 =0 至=1.
- 要使每个第三或第四行着色而不是替换行,请更改 2 在公式中 3 要么 4.
括号内的数字称为除数,因为它是除数中的除数 MOD 功能。如果你还记得回到数学课上,则不允许除以零,并且Excel中也不允许这样做。如果你试图使用 0 在括号内代替 2,你将不会在该范围内获得任何阴影。
另外,要真正更改模式,请更改条件或比较运算符(=)在公式中用于小于符号(<)。通过改变 =0 至 <2 (例如,小于2),可以将两行组合在一起。做那个 <3,阴影将以三行为一组完成。
使用小于运算符的唯一警告是确保括号内的数字大于公式末尾的数字。如果不是,则范围中的每一行都将被着色。