将条件格式应用于电子表格可以真正添加专业触摸，根据特定条件即时修改单元格，行和/或列的外观。满足特定条件时，相关单元格的背景和文本颜色甚至电子表格中其他位置的单元格都可以立即更改。这在许多方面都很有用，其中一些方法在本教程的示例中有详细说明。
按照以下说明在计算机和Android设备上的Google表格中应用条件格式。虽然您可以在iOS设备（iPad，iPhone，iPod touch）上查看条件格式规则，但无法创建或编辑它们。
基本条件格式规则
将基本条件格式设置规则添加到Google表格中的单元格范围都是从 格式 菜单。
桌面/笔记本电脑（大多数网络浏览器;首选Google Chrome）
- 选择要应用条件格式的一个或多个单元格。在此示例中，我们选择了每个销售人员的转换率。
- 点击 格式，位于屏幕顶部的Sheets菜单中。
- 出现下拉列表时，请选择 条件格式.
- 该 条件格式规则 接口现在应显示在电子表格的右侧，其中包含许多与所选单元格格式相关的可配置设置 - 这些设置在 适用范围 部分。选择标有的下拉菜单 如果……格式化单元，它提供了几种可以应用于上述单元格范围的自解释格式条件。 出于本示例的目的，我们选择在单元格内容相等的情况下格式化单元格 少于 转化率为30％。
- 现在您已经指定了条件，是时候调整您想要应用于单元格的视觉效果（如果满足）。单击标记为的下拉菜单 格式化样式，此时您将看到一些预定义的文本和背景颜色供您选择。如果这些都不符合要求，那么 自定义格式 选项允许您选择自己的颜色和效果，包括粗体，斜体，下划线和删除线文本。
- 如果仅对单元格应用一种格式样式不足以满足您的需要，则表格可以显示特定颜色的不同阴影，具体取决于最小点数，中点数或最大值的数量或百分比。要将此渐进着色应用于单元格的背景，请单击 色标 选项卡标题 条件格式规则 界面并在提供的字段中输入所需的数值和颜色。
- 当您进行上述更改时，您会注意到它们会立即应用于所选的单元格区域。但是，这些更改不是永久性的，可以通过单击来恢复 取消 按钮。如果您想将它们保留在原位，请选择 完成 关闭 条件格式规则 窗口并提交新的格式。
通过重复上面的步骤1-3并选择，可以将多个格式条件应用于相同的单元格范围 添加新规则 选项。当多个规则应用于同一个单元格时，它们将按优先级顺序从上到下进行处理。只需在列表中向上或向下拖动它们即可重新排序。
Android的
- 启动Google表格应用。
- 打开新的或现有的电子表格。
- 选择要应用条件格式的一个或多个单元格。
- 点按 格式 按钮，由字母“A”表示，位于电子表格的顶部。
- 现在，格式界面应显示在屏幕底部。向下滚动并选择 条件格式.
- 该 创建规则 现在应该显示界面，其中包含许多与所选单元格格式相关的可配置设置 - 在中表示 适用范围 部分。选择标有的下拉菜单 如果……格式化单元，它提供了几种可以应用于上述单元格范围的自解释格式条件。
- 一旦您指定了条件，就可以调整您想要应用于单元格的视觉效果（如果满足）。点按中找到的六个选项之一 格式化样式 部分。如果这些都不符合您的需求，那么 习惯 按钮允许您选择自己的颜色和效果，包括粗体，斜体，下划线和删除线文本。
- 如果仅对单元格应用一种格式化样式是不够的，则表格可以显示特定颜色的不同阴影，具体取决于数字或百分比与最小点，中点或最大点的接近程度。要将此渐进式着色应用于单元格的背景，请点按 色标 选项卡标题，并在提供的字段中选择所需的数值和颜色。
- 如果对您的选择感到满意，请点按 保存 按钮来应用它们。如果您要添加第二条规则（上述条件），请选择 保存并添加新内容 代替。
- 该 条件格式 屏幕现在将出现，列出您的新规则。点击屏幕左上角的复选标记返回电子表格。
使用自定义公式的条件格式
Google表格提供了十几种不同的格式条件，处理文本字符串，日期和数值 - 正如我们在上面强调的那样。但是，此功能不限于这些默认选项，因为您还可以使用自己的公式来确定是否应格式化单元格范围。
为此，您需要按照与合并基本条件相同的步骤进行操作，但有一个关键例外。当你到达从中选择一个选项时 格式化单元格if 下拉菜单，选择 定制公式是 代替。接下来，在菜单下方的编辑字段中输入所需的公式。
使用自定义公式的一个好处是，您可以根据驻留在当前电子表格中其他位置的值将条件应用于单元格范围。在这个例子中，我已经将以下公式应用于E列中的每个单元格，只有当前一列中的转换率高于40％时才将单元格着色为绿色：= $ D2> 0.4，= $ D3> 0.4，= $ D4> 0.4，= $ D5> 0.4，= $ D6> 0.4。
因此，我们在这里所做的是为一系列单元格添加条件格式，这些单元格基于在不同单元格范围内找到的百分比，这是使用预定义选项无法实现的。
如何删除条件格式
从单元格或单元格组中删除条件格式设置规则是一个非常简单的过程。
桌面/笔记本电脑（大多数网络浏览器;首选Google Chrome）
- 选择要删除一个或多个条件格式设置规则的单元格。
- 点击 格式，位于屏幕顶部的Sheets菜单中。
- 出现下拉列表时，请选择 条件格式.
- 该 条件格式规则 界面现在应显示在电子表格的右侧，显示当前与所选单元格范围关联的规则。将鼠标光标悬停在要删除的规则上，以便显示垃圾箱按钮。单击此按钮可删除关联的规则。
Android的
- 选择要删除一个或多个条件格式设置规则的单元格。
- 点按 格式 按钮，由字母“A”表示，位于电子表格的顶部。
- 现在，格式界面应显示在屏幕底部。向下滚动并选择 条件格式.
- 该 条件格式 现在将出现屏幕，列出当前应用于所选单元格范围的规则。要删除特定规则，请点击位于其名称最右侧的垃圾箱按钮。屏幕底部会短暂显示一条确认消息，并附有标有的按钮 UNDO。如果您犯了错误，请在它消失之前快速选择此按钮。
