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如何使用Excel数据透视表组织和查找数据

老板让做带照片的组织架构图,不会怎么办?用excel仅需5分钟搞定 (六月 2025)

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Anonim

数据透视表 在Excel中是一种多功能的报告工具,可以轻松地从大型数据表中提取信息,而无需使用公式。通过移动或旋转数据字段从一个位置到另一个位置,数据透视表非常用户友好,因此我们可以通过多种不同方式查看相同的数据。

05年1月1日

输入数据透视表数据

创建数据透视表的第一步是将数据输入工作表 - 输入数据 单元格A1至D12 如上图所示。这样做时,请记住以下几点:

  • 创建数据透视表至少需要三列数据。
  • 正确输入数据非常重要。由不正确的数据输入引起的错误是与数据管理相关的许多问题的根源。
  • 输入数据时不要留空行或列。这不包括 在列标题和第一行数据之间留下一个空行。
05年02月02日

创建数据透视表

按照以下步骤使用我们先前在工作表中输入的数据开始创建数据透视表。

  1. 突出细胞 A2至D12.
  2. 点击 插入 标签 的功能区。
  3. 点击 数据透视表 打开 创建数据透视表 对话框 -通过预先选择数据范围 A2至F12,表/范围行。
  4. 选择 现有工作表 用于枢轴表的位置。
  5. 点击 地点 对话框中的行。
  6. 点击 细胞D15 在工作表中将该单元格引用输入到位置行。
  7. 点击 .

工作表上应显示一个空白数据透视表,其中包含数据透视表的左上角 细胞D15。该 数据透视表字段列表 面板应该在Excel窗口的右侧打开。

在顶部 数据透视表字段列表 panel是数据表中的字段名称(列标题)。面板底部的数据区域链接到数据透视表。

05年3月

将数据添加到数据透视表

中的数据区域 数据透视表字段列表 面板链接到数据透视表的相应区域。在将字段名称添加到数据区域时,您的数据将添加到数据透视表中。根据在哪个数据区域中放置哪些字段,可以获得不同的结果。

在向数据透视表中添加数据时,您有两种选择:

  • 从中拖动字段名称 数据透视表字段列表 面板并将它们放在工作表中的数据透视表上。
  • 将字段名称拖到底部 数据透视表字段列表 面板并将它们放在数据区域中。

将以下字段名称拖到指定的数据区域:

  • 总销售额 到了 报告过滤器 区域
  • 区域 到了 列标签 区域
  • 销售代表 到了 行标签 区域
  • 命令 到了 区域
05年4月

过滤数据透视表数据

数据透视表具有内置过滤工具,可用于微调数据透视表中显示的结果。过滤数据涉及使用特定条件来限制数据透视表显示的数据。

  1. 单击旁边的向下箭头 区域 在数据透视表中标题以打开过滤器的下拉列表。
  2. 单击旁边的复选框 全选 用于从此列表中的所有框中删除复选标记的选项。
  3. 单击旁边的复选框 西方 向这些框添加复选标记的选项。
  4. 点击 .

现在,数据透视表应该只显示在西部和北部地区工作的销售代表的订单总数。

05年05月05日

更改数据透视表数据

要更改数据透视表显示的结果:

  1. 通过拖动重新排列数据透视表 数据字段 从一个数据区到另一个数据区 数据透视表字段列表 面板。
  2. 应用过滤 获得理想的结果。