初学者Excel公式的循序渐进指南

【excel】excel教程18，excel公式与函数 (六月 2025)

【excel】excel教程18，excel公式与函数 (六月 2025)
Anonim

如果正确输入公式并且公式中使用的数据发生更改，Excel将自动重新计算并更新答案。

本教程详细介绍了如何创建和使用公式，并包含基本Excel公式的分步示例。它还包括一个复杂的公式示例，它依赖于Excel的操作顺序来计算正确的答案。

注意 本文中的说明适用于Excel 2019,2016,2013和2010; Excel Online;适用于Mac的Excel 2019，适用于Mac的Excel 2016和适用于Mac的Excel 2011。

Excel公式基础知识

编写电子表格公式与在数学课上编写电子表格公式略有不同。

始终以等号开头

最显着的区别是Excel公式以等号开头而不是以它结尾。

Excel公式如下所示：=3 + 2代替：3 + 2 =

等号（=）始终位于您希望显示公式答案的单元格中。等号表示以下内容是公式的一部分，而不仅仅是名称或数字。

输入公式后，包含公式的单元格将显示答案，而不是公式。要查看公式，请选择包含答案的单元格，公式显示在工作表上方的公式栏中。

虽然这个简单的例子有效，但它有一个主要缺点。如果需要更改公式中使用的数据，则需要编辑或重写公式。

使用单元格引用改进公式

最好编写一个公式，以便可以更改数据而无需更改公式本身。这是通过在工作表单元格中输入数据然后选择包含要在公式中使用的数据的单元格来完成的。

这样，如果公式的数据需要更改，则通过更改工作表单元格中的数据来进行更改，而不是更改公式本身。

要告诉Excel哪些单元格包含您要使用的数据，每个单元格都有一个地址或单元格引用。

关于Cell References

  • 单元格是工作表上垂直列和水平行之间的交叉点。
  • 每列由列顶部的字母标识，例如A，B和C.
  • 每行由位于行左边缘的数字标识，例如1,2和3。
  • 单元格引用是在单元格位置相交的列字母和行号的组合，例如 A1, B2, C3，和 W345。
  • 在编写单元格引用时，列字母始终是第一位的。

要查找单元格引用，请查看单元格所在的列，然后向左查找以查找它所在的行。

当前单元格（所选单元格的引用）也显示在工作表中A列上方的名称框中。

所以，而不是在单元格D1中写这个公式：

= 3 + 2

将数据输入到单元格C1和C2中，然后编写此公式：

= C1 + C2

Excel基本公式示例

在开始构建公式之前，首先将所有数据输入到工作表中。这样可以很容易地确定哪些单元格引用需要包含在公式中。

在工作表单元格中输入数据分为两步：

  1. 在单元格中键入数据。
  2. 按 输入 或选择另一个单元格来完成输入。

教程步骤

要输入本节随附的示例中所示的数据：

  1. 选择单元格 C1 使它成为活跃的细胞。
  2. 输入a 3 在细胞和按下 输入.
  3. 选择单元格 C2.
  4. 输入a 2 在细胞和按下 输入.

输入公式

  1. 选择单元格 D1，这是公式结果出现的位置。
  2. 在单元格D1中键入以下公式：

    = C1 + C2

  3. 按 输入 完成公式。
  4. 答案 5 出现在单元格D1中。
  5. 如果选择单元格 D1 再次，完整的公式 = C1 + C2 出现在工作表上方的公式栏中。

将单元格引用键入作为公式的一部分是输入它们的有效方式，正如单元格D1中的5的答案所证明的那样。但是，还有另一种方法可以做到这一点。

输入带指向的单元格引用

在公式中输入单元格引用的最佳方法是使用指向。指向涉及选择细胞以在公式中输入其细胞参考。使用指向的主要优点是它有助于消除因输入错误的单元格引用而导致的可能错误。

在本教程的这一步中，您将选择单元格以在单元格D2中输入公式的单元格引用。

  1. 选择单元格 D2 使它成为活跃的细胞。
  2. 输入等号（ = ）在单元格D2中启动公式。
  3. 选择单元格 C1 在公式中输入单元格引用。
  4. 输入加号（ + ).
  5. 选择单元格 C2 在公式中输入第二个单元格引用。
  6. 按 输入 完成公式。

答案5出现在单元格D2中。

更新公式

要测试在Excel公式中使用单元格引用的值，请将单元格C1中的数据从3更改为6，然后按 输入.

单元格D1和D2中的答案自动从5变为8，但两者中的公式保持不变。

数学运算符和运算顺序

在Microsoft Excel中创建公式并不困难。只需按正确的顺序将数据的单元格引用与正确的数学运算符组合即可。

数学运算符

Excel公式中使用的数学运算符与数学类中使用的运算符类似。

  • 减法 - 减号（ - )
  • 加法 - 加号（ + )
  • 分裂 - 正斜线（ / )
  • 乘法 - 星号（ * )
  • Exponentiation - 插入符号（ ^ )

运营顺序

如果公式中使用了多个运算符，则Excel将按照特定顺序执行数学运算。

可以通过在等式中添加括号来更改此操作顺序。记住操作顺序的简单方法是使用首字母缩略词BEDMAS。

  • 乙球拍
  • Ëxponents
  • d暂无报价参数
  • 中号ultiplication
  • 一个ddition
  • 小号ubtraction

运作顺序如何运作

括号中包含的任何操作首先执行，然后是任何指数。

之后，Excel认为除法或乘法运算具有同等重要性。这些操作按照它们出现的顺序在等式中从左到右进行。

接下来的两个操作，加法和减法也是如此。它们在操作顺序上被认为是相等的。无论哪一个出现在方程式中，首先执行加法或减法。

在Excel公式中使用多个运算符

第二个公式示例要求Excel使用其操作顺序来计算答案。

输入数据

打开一个空白工作表，然后输入上图中单元格C1到C5中显示的数据。

更复杂的Excel公式

使用指向以及正确的括号和数学运算符将以下公式输入单元格D1：

=（C2-C4）* C1 + C3 / C5

按 输入 当你完成并且答案-4出现在单元格D1中。

输入公式的详细步骤

如果您需要帮助，请使用以下步骤输入公式：

  1. 选择单元格 D1 使它成为活跃的细胞。
  2. 输入等号（= ）进入细胞D1。
  3. 键入圆形开放式支架（( ）等号后。
  4. 选择单元格 C2 在公式中输入单元格引用。
  5. 输入减号（- ）C2之后。
  6. 选择单元格 C4 将此单元格引用输入公式。
  7. 键入圆形闭合支架（) ）C4之后。
  8. 输入乘号（* ）关闭圆形支架后。
  9. 选择单元格 C1 将此单元格引用输入公式。
  10. 输入加号（+ ）C1之后。
  11. 选择单元格 C3 将此单元格引用输入公式。
  12. 输入分区标志（ / ）C3之后。
  13. 选择单元格 C5 将此单元格引用输入公式。
  14. 按 输入 完成公式。
  15. 答案-4出现在单元格D1中。
  16. 如果选择单元格 D1 再次，完整的功能 =（C2-C4）* C1 + C3 / C5 出现在工作表上方的公式栏中。

Excel如何计算公式答案

Excel使用BEDMAS规则按以下顺序执行各种数学运算，得到上述公式的-4的答案：

  1. Excel首先执行减法运算（C2-C4）或（5-6），因为它被括号括起来并得到-1的结果。
  2. Excel将-1乘以7（单元格C1的内容）得到-7的答案。
  3. Excel向前跳过以划分9/3（单元格C3和C5的内容），因为除法在BEDMAS中添加之前得到3的结果。
  4. 需要执行的最后一个操作是添加-7 + 3以获得整个公式-4的答案。

如果要添加一列或一行数字，Excel有一个称为SUM函数的内置公式，可以使作业快速简便。

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