使用电子邮件签名，尤其是在您开展业务时，会使每条消息更加专业，严肃。它与众不同，将您的品牌放在您的信件上，并且 - 当您包含您的联系信息时 - 让人们可以轻松联系到您。
在Microsoft Outlook中创建和使用签名很容易。但是，Outlook默认只添加签名 新 您从头开始编写的电子邮件，而不是回复或转发。
回复和转发的签名
如果您要自动将签名附加到回复或要转发的邮件，则需要编辑选项。这是如何做：
- 点击 工具>选项.
- 选择 邮件格式 标签。
- 点击 签名 标签。
- 点击 回复/转发 要么 签名回复/转发 （取决于您的Outlook版本）。
在这里，您可以选择要应用于您回复或转发给其他收件人的邮件的签名。如果要使用与出站电子邮件相同的签名，请选择该签名。如果要为回复和转发使用不同的签名，请创建新签名，然后在此处选择它。然后，单击好.
现在，您的电子邮件签名将出现在每封外发电子邮件中
