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如何使用Excel的填充句柄复制公式和数据

Anonim

Excel的填充句柄是活动单元格右下角的多用途小黑点或正方形,当用于将一个或多个单元格的内容复制到工作表中的相邻单元格时,可以节省您的时间和精力。填充手柄用途包括:

  • 复制数据和格式
  • 复制公式
  • 使用一系列数字填充单元格,例如奇数或偶数
  • 将星期或月份名称的天数添加到工作表中
  • 将常用数据的自定义列表(例如部门名称或报表标题)添加到工作表中

注意:这些说明适用于Excel版本2019,2016,2013,2010和Excel for Office 365。

使用Excel填充句柄

填充手柄与鼠标配合使用。在您自己的Excel电子表格中尝试这个简单的示例:

  1. 突出 包含要复制的数据的单元格,或者在系列的情况下,扩展的单元格。

  2. 将鼠标指针放在填充手柄上 - 指针变为小黑色加号(+).

  3. 按住 鼠标左键,然后将填充手柄拖动到目标单元格。

在不格式化的情况下复制数据

使用填充句柄复制数据时,默认情况下也会复制应用于数据的任何格式。要复制数据而不复制格式,在使用填充句柄复制数据后,Excel将显示 自动填充选项 按钮位于新填充单元格的下方和右侧。

点击 自动填充选项 按钮打开一个选项列表,其中包括:

  • 复制单元格
  • 仅填充格式
  • 填写无格式
  • Flash填充

点击 填写无格式 将使用填充句柄复制数据,但不复制源格式。

复制公式

使用填充句柄复制的公式将自行更新,以便在使用单元格引用创建数据时使用新位置中的数据。

单元格引用是公式中使用的数据所在的单元格的列字母和行号,例如 A1 要么 D23。举个例子:

而不是将实际数字输入到公式中 H1 创建这个公式,

= 11 + 21

使用单元格引用,公式变为:

= F1 + G1

在两个公式中,单元格中的答案 H1 是32,但第二个公式,因为它是使用单元格引用创建的,可以使用填充句柄复制到单元格 H2H3 它将为这些行中的数据提供正确的结果。

自动填充细胞

如果Excel将单元格内容识别为系列的一部分,它将会 自动填充 其他选定的单元格与系列中的下一个项目。为此,您需要输入足够的数据以向Excel显示您要使用的模式,例如按两次计数。

以下是Excel自动填充功能的主要示例:

  1. 输入号码 2 在细胞中 D1 并按下 输入 键。

  2. 输入号码 4 在细胞中 D2 并按 输入.

  3. 选择单元格 D1D2突出 他们。

  4. 点击并按住 鼠标指针 在单元格右下角的填充手柄上 D2.

  5. 将填充柄向下拖动到单元格 D6.

  6. 细胞 D1D6 应包含数字:2,4,6,8,10,12。

将预设内容添加到单元格

Excel还具有预设的名称列表,一周中的几天和一年中的月份,可以使用填充句柄添加到工作表中。例如,以下是在工作表中添加星期几的方法。

Excel还包含一周中几天的简短表格的预设列表,例如Sun,Mon等,以及完整和短月份名称 - 1月,2月,3月和1月,2月,3月可以使用列出的步骤添加到工作表中。

  1. 类型 星期日 进入细胞 A1.

  2. 按下 输入 键盘上的键。

  3. 单击单元格 A1 再次使它成为活跃的细胞。

  4. 放置 鼠标指针 过了 填充手柄 在活动单元格的右下角。

  5. 鼠标指针 将变为小黑色加号( + )当你把它放在填充手柄上时。

  6. 当鼠标指针变为加号时, 点击并按住 鼠标按钮。

  7. 将填充柄拖到单元格 G1 从星期一到星期六自动填充星期几。

添加自定义列表到填充句柄

Excel还允许您添加自己的名称列表,例如部门名称或工作表标题,以便与填充句柄一起使用。可以通过手动键入名称或从工作表中的现有列表中复制列表,将列表添加到填充句柄。

自己输入新的自动填充列表

  1. 点击 文件 功能区的标签。

  2. 点击 选项 调出Excel选项对话框。

  3. 点击 高级 左侧窗格中的选项卡。

  4. 滚动到 一般 右侧窗格中选项列表的一部分 .

  5. 点击 编辑自定义列表 右侧窗格中的按钮打开 自定义列表 对话框。

  6. 在中键入新列表 列表条目 窗口。

  7. 点击 将新列表添加到 自定义列表 左侧窗格中的窗口。

  8. 点击 两次关闭所有对话框并返回工作表。

从电子表格导入自定义自动填充列表

如果您要根据电子表格中的内容导入自定义自动填充列表,请按照以下步骤操作,以获得更实际的操作方法:

  1. 突出 工作表中包含列表元素的单元格范围,例如 A1A5.

  2. 跟随 步骤1到5 以上打开 自定义列表 对话框。

  3. 先前选择的细胞范围应以绝对细胞参照的形式存在,例如 $ A $ 1:$ A $ 5 在里面 从单元格导入列表 对话框底部的框。

  4. 点击 进口 按钮。

  5. 新的自动填充列表显示在 自定义列表 窗口。

  6. 点击 两次关闭所有对话框并返回工作表。