Excel的填充句柄是活动单元格右下角的多用途小黑点或正方形,当用于将一个或多个单元格的内容复制到工作表中的相邻单元格时,可以节省您的时间和精力。填充手柄用途包括:
- 复制数据和格式
- 复制公式
- 使用一系列数字填充单元格,例如奇数或偶数
- 将星期或月份名称的天数添加到工作表中
- 将常用数据的自定义列表(例如部门名称或报表标题)添加到工作表中
注意:这些说明适用于Excel版本2019,2016,2013,2010和Excel for Office 365。
使用Excel填充句柄
填充手柄与鼠标配合使用。在您自己的Excel电子表格中尝试这个简单的示例:
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突出 包含要复制的数据的单元格,或者在系列的情况下,扩展的单元格。
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将鼠标指针放在填充手柄上 - 指针变为小黑色加号(+).
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按住 鼠标左键,然后将填充手柄拖动到目标单元格。
在不格式化的情况下复制数据
使用填充句柄复制数据时,默认情况下也会复制应用于数据的任何格式。要复制数据而不复制格式,在使用填充句柄复制数据后,Excel将显示 自动填充选项 按钮位于新填充单元格的下方和右侧。
点击 自动填充选项 按钮打开一个选项列表,其中包括:
- 复制单元格
- 仅填充格式
- 填写无格式
- Flash填充
点击 填写无格式 将使用填充句柄复制数据,但不复制源格式。
复制公式
使用填充句柄复制的公式将自行更新,以便在使用单元格引用创建数据时使用新位置中的数据。
单元格引用是公式中使用的数据所在的单元格的列字母和行号,例如 A1 要么 D23。举个例子:
而不是将实际数字输入到公式中 H1 创建这个公式,
= 11 + 21
使用单元格引用,公式变为:
= F1 + G1
在两个公式中,单元格中的答案 H1 是32,但第二个公式,因为它是使用单元格引用创建的,可以使用填充句柄复制到单元格 H2 和 H3 它将为这些行中的数据提供正确的结果。
自动填充细胞
如果Excel将单元格内容识别为系列的一部分,它将会 自动填充 其他选定的单元格与系列中的下一个项目。为此,您需要输入足够的数据以向Excel显示您要使用的模式,例如按两次计数。
以下是Excel自动填充功能的主要示例:
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输入号码 2 在细胞中 D1 并按下 输入 键。
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输入号码 4 在细胞中 D2 并按 输入.
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选择单元格 D1 和 D2 至 突出 他们。
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点击并按住 鼠标指针 在单元格右下角的填充手柄上 D2.
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将填充柄向下拖动到单元格 D6.
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细胞 D1 至 D6 应包含数字:2,4,6,8,10,12。
将预设内容添加到单元格
Excel还具有预设的名称列表,一周中的几天和一年中的月份,可以使用填充句柄添加到工作表中。例如,以下是在工作表中添加星期几的方法。
Excel还包含一周中几天的简短表格的预设列表,例如Sun,Mon等,以及完整和短月份名称 - 1月,2月,3月和1月,2月,3月可以使用列出的步骤添加到工作表中。
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类型 星期日 进入细胞 A1.
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按下 输入 键盘上的键。
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单击单元格 A1 再次使它成为活跃的细胞。
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放置 鼠标指针 过了 填充手柄 在活动单元格的右下角。
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该 鼠标指针 将变为小黑色加号( + )当你把它放在填充手柄上时。
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当鼠标指针变为加号时, 点击并按住 鼠标按钮。
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将填充柄拖到单元格 G1 从星期一到星期六自动填充星期几。
添加自定义列表到填充句柄
Excel还允许您添加自己的名称列表,例如部门名称或工作表标题,以便与填充句柄一起使用。可以通过手动键入名称或从工作表中的现有列表中复制列表,将列表添加到填充句柄。
自己输入新的自动填充列表
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点击 文件 功能区的标签。
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点击 选项 调出Excel选项对话框。
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点击 高级 左侧窗格中的选项卡。
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滚动到 一般 右侧窗格中选项列表的一部分 .
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点击 编辑自定义列表 右侧窗格中的按钮打开 自定义列表 对话框。
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在中键入新列表 列表条目 窗口。
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点击 加 将新列表添加到 自定义列表 左侧窗格中的窗口。
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点击 好 两次关闭所有对话框并返回工作表。
从电子表格导入自定义自动填充列表
如果您要根据电子表格中的内容导入自定义自动填充列表,请按照以下步骤操作,以获得更实际的操作方法:
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突出 工作表中包含列表元素的单元格范围,例如 A1 至 A5.
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跟随 步骤1到5 以上打开 自定义列表 对话框。
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先前选择的细胞范围应以绝对细胞参照的形式存在,例如 $ A $ 1:$ A $ 5 在里面 从单元格导入列表 对话框底部的框。
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点击 进口 按钮。
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新的自动填充列表显示在 自定义列表 窗口。
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点击 好 两次关闭所有对话框并返回工作表。