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在Office 365中构建Access数据库

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Anonim

正在寻找一种将Microsoft Access数据库迁移到云的简单方法? Microsoft的Office 365服务提供了一个中央位置,您可以在其中存储和操作Microsoft Access数据库。此服务具有多种优势,包括利用Microsoft的高可用性环境来保护您的数据,并以可扩展的方式实现对数据库的多用户访问。在本文中,我们将介绍将Microsoft Access数据库移动到Office 365的过程。

第一步:创建Office 365帐户

您需要做的第一件事是使用Microsoft的Office 365云服务产品建立帐户。此服务不是免费的,价格因用户每月而异。对于此费用,您将可以访问全套Office 365服务。所有帐户都包括基于云的电子邮件,共享日历,即时消息和视频会议,查看Office文档,外部和内部网站以及防病毒和反垃圾邮件防护。较高层次的服务提供了额外的选择。有关Office 365的更多信息,请参阅Office 365定价计划比较文档。另外,Office 365提供的服务由Microsoft SharePoint托管。虽然本文重点介绍Office 365云环境,但您也可以将数据库发布到支持Access Services的任何SharePoint服务器。如果您的组织已在使用Microsoft SharePoint,请与您的管理员联系,以确定您是否可以使用本地托管选项。

第二步:创建Access数据库

接下来,您需要创建要在Web上共享的Access数据库。如果要将当前数据库之一迁移到Web,可以通过打开现有数据库来执行此操作。或者,您可以为特定于Web的应用程序创建一个全新的数据库。

如果您需要帮助,请查看我们的教程从头开始创建Access 2010数据库。出于本教程的目的,我们将使用一个简单的Access数据库,该数据库由一个员工信息表和一个简单的数据输入表组成。您可以在浏览示例时重新创建此数据库或使用您自己的数据库。

第三步:检查Web兼容性

在将数据库发布到Web之前,您需要验证它是否与SharePoint兼容。为此,请从Access 2010中的“文件”菜单中选择“保存并发布”。然后在出现的菜单的“发布”部分中选择“发布到访问服务”选项。最后,单击“运行兼容性检查器”按钮并查看测试结果。

第四步:将数据库发布到Web

一旦确定数据库与SharePoint兼容,就可以将其发布到Web上了。您可以通过从Access 2010中的“文件”菜单中选择“保存并发布”来执行此操作。然后在出现的菜单的“发布”部分中选择“发布到访问服务”选项。您需要两条信息才能继续:

  • Office 365网站的服务器URL。如果要将数据库发布到Office 365安装的内部站点并且未更改默认设置,则通常采用http://yourname.sharepoint.com/teamsite形式。
  • 您网站的名称。此名称将成为站点URL的一部分,因此请谨慎选择。在我的示例中,我将使用名称“Staff Directory”。

输入此信息后,请记下您输入服务器URL的文本框上方提供的完整URL。此URL的格式为“http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory”,用户将访问您的网站。验证这些设置后,单击“发布到访问服务”按钮继续。将出现Microsoft Office 365登录窗口,并要求您提供Office 365用户ID。提供您的用户名和密码。

此时,Access将接管并开始将数据库发布到Web的过程。当数据库与Microsoft的服务器同步时,您将看到几个对话框来来去去。耐心等待,直到看到“Publish Succeeded”窗口。

第五步:测试你的数据库

接下来,打开您喜欢的Web浏览器并导航到您在上一步中记下的完整URL。除非您已在浏览器中登录Office 365,否则系统会要求您再次提供用户名和密码。然后,您应该看到一个类似于上面的窗口,使您可以访问Microsoft Access数据库的托管版本。恭喜!您已经创建了第一个云托管数据库。继续浏览数据库的在线版本并了解Office 365。