在Microsoft Excel中,连接通常是指将工作表中两个或多个单元格的内容组合到第三个单独的单元格中;这个过程可以通过使用CONCATENATE函数或连接运算符来完成。看一下在Excel中组合单元格的不同方法,可能会改进您当前的工作流程。
了解Excel CONCATENATE函数
CONCATENATE语法和参数
函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号,逗号分隔符和参数。
的语法 CONCATENATE 功能是:
= CONCATENATE(Text1,Text2,… Text255)
文本1(必需)可以是实际文本,如单词或数字,由引号括起的空格,或对工作表中数据位置的单元格引用。
Text2,Text3,… Text255 (最多可选255个文本条目)可以添加到CONCATENATE函数中,最多可包含8,192个字符 - 包括空格。每个条目必须用逗号分隔。
这两种连接方法都不会自动在单词之间留下空格,这在将像棒球这样的复合词的两个部分连接成一个或组合两个数字系列(如123456)时很好。
但是,连接名字或姓氏或地址需要空格,因此必须将其包含在连接公式中,如附带图像的第四行,第五行和第六行所示。
连接数字数据
即使数字可以连接,如示例图像的第六行中所示,结果123456 不再被程序视为数字,但现在被视为文本数据。
单元格中的结果数据 C7 不能用作某些数学函数的参数,例如SUM和AVERAGE。如果这样的条目包含在函数的参数中,则会将其视为其他文本数据并被忽略。
一个迹象是单元格中的连接数据 C7 与左对齐,这是文本数据的默认对齐方式。如果使用CONCATENATE函数而不是连接运算符,则会出现相同的结果。
如何使用Excel CONCATENATE函数
虽然可以手动输入完整功能 , 许多人发现使用对话框输入函数的参数更容易,因为对话框负责输入括号,逗号以及在此示例中围绕空格的引号。
以下步骤包括使用对话框进入单元格输入功能 C2.
- 单击单元格 C2 使它成为活跃的细胞。
- 点击公式 标签。
- 选择文字功能从功能区打开功能下拉列表。
- 点击CONCATENATE 在列表中打开功能的对话框。
- 点击线文字1 在对话框中。
- 单击单元格 A4 在工作表中将该单元格引用输入到对话框中。
- 点击线文字2 在对话框中。
- 按下 空格键 在键盘上添加一个空格到行文字2。 Excel在空格周围添加双引号。
- 点击线文字3 在对话框中。
- 单击单元格 B4 在工作表中将该单元格引用输入到对话框中。
- 点击 好 关闭对话框并返回工作表。
连接的名称玛丽琼斯 出现在细胞中 C4.
单击单元格C4时,完整的功能将显示在工作表上方的公式栏中。
在连续文本中显示&符号
有时使用&符号来代替单词和,例如在公司名称中,如示例图像的第六行所示。
要将&符号显示为文本字符而不是将其用作连接运算符,请将其用双引号括起来,如同其他文本字符一样,如单元格中的公式所示 D6.
应当注意,在该示例中,在&符号的两侧存在空格,以将该字符与任一侧上的字分开。要实现此结果,请以这种方式在双引号内的&符号两侧输入空格字符:' & '.
类似地,如果使用使用“&”作为连接运算符的串联公式,则还必须包含空格字符和由双引号括起的&符号,以使其在公式结果中显示为文本。
= A6&“&”&B6
例如,单元格D6中的公式可以用上面的公式代替,以获得相同的结果。