在网页上使用PDF的最佳实践

PDF文件或Acrobat可移植文档格式文件是Web设计人员的工具，但有时它们可能成为Web客户的祸根，因为并非所有Web设计人员都在其Web页面中包含PDF时遵循良好的可用性。以下最佳实践将帮助您创建一个有效使用PDF的网站，而不会让读者烦恼或驱使他们在其他地方找到他们想要的内容。

首先，设计您的PDF文件

小PDF是好PDF： 仅仅因为PDF可以由任何Word文档组成并不意味着它不应该遵循任何其他网页或可下载文件的相同规则。如果您要为客户创建PDF以便在线阅读，那么您应该制作PDF 小。不超过30-40KB。大多数浏览器需要先下载完整的PDF才能呈现它，所以任何更大的浏览器都需要很长时间才能下载，而你的读者可能只需按下后退按钮而不是等待它。
优化PDF图像： 就像网页一样，其中包含图像的PDF应该使用针对Web优化的图像。如果不优化图像，PDF将会更大，因此下载速度更慢。
在PDF文件中练习良好的Web编写： 仅仅因为内容是PDF格式并不意味着您可以放弃良好的写作。如果要在Acrobat Reader或其他在线设备中阅读该文档，则Web编写的相同规则适用于您的PDF。如果打算打印PDF，那么您可以为打印受众撰写，但请记住，如果只是为了节省纸张，有些人仍然希望在线阅读您的PDF。

使字体清晰可辨： 除非你知道你的核心观众是18岁以下的孩子，否则你应该让字体大于你的第一个冲动。虽然可以在许多读者中放大PDF文档，但并非所有用户都知道如何执行此操作。最好让你的字体大小从一开始就清晰可辨。如果您不确定它是否足够大，请让您的父母或祖父母以默认字体大小阅读该文档。
在PDF中包含导航： 虽然如果您包含可点击的目录，前进和后退按钮以及其他导航，大多数读者可以通过某种方式查看PDF文档的概述，但您可以使用更容易使用的PDF。如果您使导航类似于您的网站导航，您甚至可以内置一些品牌。

始终指明PDF链接： 不要指望您的读者在点击之前查看链接位置 - 事先告诉他们他们将要点击的链接是PDF。即使浏览器在Web浏览器窗口中打开PDF，对于客户来说也可能是一种刺耳的体验。通常，PDF与网站的设计风格不同，这可能会让人感到困惑。让他们知道他们打算打开PDF是有礼貌的。然后，如果需要，他们可以右键单击下载并打印PDF。
使用PDF作为替代方案： PDF文件是网页的绝佳替代品。将它们用于人们可能想要打印的页面，或者提供更简单的方式来查看目录或表单。除非您有非常具体的理由，否则不要将它们作为获取该目录或表单的唯一方法。例如，某些网络商店所有者可能拥有在线HTML目录，但也可能有PDF目录，可以通过电子邮件传递给购物者。
适当地使用PDF： 是的，PDF可以快速获取Word文档中写入的内容到网站上。但是，老实说，您可以使用像Dreamweaver这样的工具将Word文档快速转换为HTML - 然后您可以添加您的网站导航和功能。许多人都被网站关闭，其中只有首页是HTML而其余链接是PDF。下面我将为PDF文件提供一些适当的用途。

使用PDF有很多很好的理由，这里有一些使用它们的方法，不会惹恼你的读者，而是帮助他们：

- 规范表格： 如果您的网站指向由于政府或其他法规必须以特定方式显示的表单，则PDF文件是一个很好的解决方案。您甚至可以使用Acrobat来更轻松地填写。此外，任何熟悉印刷表格的人都会对在线版本感到满意。
- 印刷文件： 如果您要提供需要打印的文档，则可以将其作为PDF格式提供。
- 保护文件： 您可以在PDF上放置锁定以防止人们阅读它们。请记住，您可以使用HTML来执行其他操作以保护您的文档，并且锁定PDF可能最终会让人烦恼，特别是如果他们忘记了密码或者本来应该有访问但却没有。
- 文件下载： 如果您在网站上提供了长文档，则使用PDF比Word文档本身要好得多。读者不能像修改Word文档那样修改PDF，并且可以确保各种类型的计算机上的人都能够打开并使用它们。