Microsoft Word 2007已经过时了几代,并且不再受到Microsoft的积极支持。如果可以,您应该更新到现代支持的Word版本,以确保您获得重要的安全升级和功能增强。
一小部分人仍然使用Word 2007,因为他们更喜欢它,或者因为他们的组织尚未升级。因此,我们保留本教程关于宏的历史价值,并支持Word 2007的剩余用户群。
Word宏简介
宏是在Microsoft Word中自动化工作的好方法。宏是一组任务,可以通过按快捷键,单击快速访问工具栏按钮或从列表中选择宏来执行。
Word支持各种创建宏的选项。它可以包含Microsoft Word中的任何命令。
用于创建宏的选项位于功能区的“开发人员”选项卡上。默认情况下,Word 2007不显示用于创建宏的选项。要显示选项,您必须打开Word的开发人员选项卡。
要显示“开发人员”选项卡,请单击 办公室 按钮并选择 单词选项。点击 流行 对话框左侧的按钮。
选择 在功能区中显示开发人员选项卡。点击 好。 “开发人员”选项卡将显示在Word功能区上其他选项卡的右侧。
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05年02月02日准备录制您的Word宏
打开 开发人员 选项卡并单击 录制宏 在里面 码 部分。
在中输入宏的名称 宏名称 框。您选择的名称不能与内置宏相同。否则,内置宏将替换为您创建的宏。
使用 存储宏 框,用于选择存储宏的模板或文档。要在您创建的所有文档中使用宏,请选择Normal.dotm模板。输入宏的说明。
您可以为宏创建快速访问工具栏按钮。您还可以创建键盘快捷键,以便可以使用热键激活宏。
如果您不想创建按钮或快捷键,请单击 好 现在开始录音;要使用您的宏,您需要单击 宏 来自 开发人员 选项卡并选择您的宏。
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05年3月为宏创建快速访问工具栏按钮
要为宏创建“快速访问”按钮,请单击 按键 在…上 录制宏 框。这将打开 自定义快速访问工具栏 选项。
指定要在其中显示“快速访问”工具栏按钮的文档。选择 所有文件 如果您希望在处理Word中的任何文档时显示该按钮。
在里面 选择命令自 对话框,选择您的宏并单击 加.
要自定义按钮的外观,请单击 修改。下 符号,选择要在宏按钮上显示的符号。
输入将作为屏幕提示弹出的宏的显示名称。
05年4月为宏指定键盘快捷键
要为宏指定键盘快捷键,请单击 键盘 在里面 录制宏 对话框。
选择您正在录制的宏 命令 框。在里面 按新快捷键 框,输入您的快捷键。点击 分配 然后单击 关。点击 好.
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05年05月05日录制宏
选择宏选项后,Word将自动开始录制宏。
您可以使用键盘快捷键来执行要包含在宏中的操作。您还可以使用鼠标单击色带和对话框上的按钮。但是,您无法使用鼠标选择文本;您必须使用键盘导航箭头选择文本。
在您点击之前,您所做的一切都将被记录下来 停止录制 在里面 码 部分 开发人员 带。