当你办公室里的所有东西看起来都有效时,这不是很好吗? 如果会议提前安排好,会议室会被正确预订,费用报告会按时打印吗? 当事情顺利进行时,你的工作突然变得容易多了。
嗯,这不会自己发生。 在每个精心打理的办公室和准时管理人员的背后,通常都有专业人士帮助每一个细节完美地落实到位。
为了庆祝行政专业人员日,我们与五位助理和办公室经理坐下来,了解更多关于他们当前角色的原因 - 以及为什么他们如此热爱他们。 虽然他们的故事将证明没有一条路可以在管理中发挥作用,但他们会同意关于这样一个角色的一些事情:你永远不会有一个“典型”的日子 - 但你会对这个问题产生巨大的影响。整个公司的运营。
所以,如果你正在寻找一个快节奏的工作,你可以戴上很多帽子并真正发挥作用(或者只是想看看真正出色的行政专业人员生活中的那一天),请阅读上。
詹妮弗克诺德
办公室经理,传说
在纽约公共图书馆担任图书管理员10年之后(甚至在一段时间内管理自己的分支机构),Jennifer Knode决定寻找更快节奏和压力的东西。 但更重要的是,她想在一个能够真正发挥作用的角色中工作。
她在教育公司Lore(前身为Coursekit)找到了所有这些以及更多。 她会告诉你长时间和压力很大的时间肯定符合她最初的求职要求,但她会毫不犹豫地补充为什么这一切都值得:“这里的人真的很感激我能够完成的事情和我真的觉得我能够产生影响。“
作为公司的办公室经理,Knode帮助整个团队顺利运作,“这样他们就可以花时间专注于对他们的角色最重要的事情。”从帮助物流营销项目到协助CEO,她的日常职责每天都在变化 - 甚至每小时 - 但最终,这都是为了让她的同事能够完成任务。
从珍妮弗那里听到
在Lore工作
戴安娜佩奇特
Handybook的执行助理和特别项目经理
戴安娜·佩克特(Diana Pechter)来自一系列医生,他们一直致力于将科学作为一种职业。 但是从达特茅斯大学毕业并获得心理学学位后,她发现她实际上已经被快节奏的技术世界所吸引。 因此,当她在启动手册上看到一个空位时,她抓住了机会。
当谈到“快节奏”时,她完全得到了她所追求的:每天,她都会遇到一系列不同的挑战和责任,从为CEO预订电话和会议到领导自己的项目,如设置实习计划或帮助招聘工作。
但根据Pechter的说法,这一切都是值得的:“每天来上班并思考,'哇,我今天要做的事情很多,'很高兴,”她笑着说。 “这太棒了。”
听听戴安娜的讲话
在Handybook工作
约翰尼林
林肯中心发展业务助理
为了追求戏剧事业的希望,Johnny Lin获得了美术学士学位和研究生学位 - 但是到了进入职业世界的时候,他选择在珠宝公司Tiffany and Co.工作。
然而,最终,他回到教室继续攻读另一个学位; 这一次,在公共行政中。 在他对艺术的热爱之后,他在林肯中心找到了一份临时工作 - 最终成为了他现在的全职工作。
在他的角色中,林将告诉你,没有一个典型的日子。 他主要在两个团队之间工作,管理数据库,通信和日程安排 - 但偶尔也可以与公司校园内的其他团队一起挖掘一些大项目。
听见约翰尼
在林肯中心工作
卡西桑德斯
市场营销助理,Artsicle
虽然Cassie Sanders是纽约大学斯特恩商学院的本科生,但她意识到学习商业来龙去脉的最佳方法之一就是亲自体验它们 - 特别是在创业公司中。
在其他公司实习后,她通过学校的工作委员会在艺术公司Artsicle担任兼职职务。 现在,她不仅耍弄她的课程和工作,还担任各种社交媒体和运营职责,担任创业公司的营销和销售助理。 在更新公司的八个社交媒体渠道,处理宣传和在线回应客户之间,她仍然很忙 - 但很乐意。 “我喜欢能够关闭我的学校思维模式并进入工作环境。”
听听卡西
在Artsicle工作
杰西伯恩斯坦
运营协调员和国家行政/办公室管理,为美国而教
杰西伯恩斯坦不确定大学毕业后她想做什么,但听说过美国教学 - 所以她通过该计划申请并成为一名Pre-K老师。 后来,她担任夏令营主任,并发现她对导演职责的热情。 为了将这与她对教学的初恋相结合,她回到了TFA,但却扮演了另一种角色。
简而言之,伯恩斯坦的责任是为所有国家和地区办事处保持平稳运行。 但是,正如您可以想象的那样,这涉及到各种各样的事情 - 从帮助教师设置教室到确保将费用报告处理到组织会议和董事会会议。 有些日子很平静; 有些是疯狂的 - 但这是她最喜欢的。




