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5时间管理应用程序,以提高生产力 - 缪斯

3000+ Common English Words with British Pronunciation (可能 2025)

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Anonim

你知道你开始工作的事情,计划通过你一英里长的待办事项列表,只是为了查看下午6点的时钟,并意识到你完成了,嗯,它的一半? 是的,我知道这种感觉。

这就是为什么我开始试图找到控制我的日程安排的方法。 这就是我很快学到的:感谢每天围绕着我的所有分心,我不能靠自己做。

但是,我可以下载一些应用程序,这些应用程序将承担 为我 管理时间的所有艰苦工作。 经过一些反复试验,我发现了最好的选择。 为您下载合适的版本,您今天可能会在今天早些时候完成工作。

在下面查看它们。

1.如果你总是在说,“今天去了哪里?”

就像食物日记可以帮助你减少卡路里,有关你花时间的数据的数据可以帮助你减少浪费时间的活动。 而且,如果你把大部分工作时间都花在电脑前,像RescueTime这样的追踪器可以让人大开眼界。 在这个网站上五分钟,另一个五分钟就可以快速加起来。

只要您在计算机上安装RescueTime,它就可以记录您使用每个程序所花费的时间,或者您访问的每个站点可能更可怕。 免费的“精简版”版本可让您设定目标,并查看有关您如何度过一天的每周报告。 而且,对于少量的月费或年费,您可以深入了解每日报告,在超出设定限制时收到提醒,并关注您的离线活动。

2.如果你总是低估任务需要多长时间

如果您希望自己进行录制,可以通过Toggl这样的应用程序,只需点击几下即可跟踪每项任务所花费的时间。 而且,通过查看这些数据,您可以更好地了解您的日期,周和月,这样您就可以为未来设定更切合实际的目标,并尝试更好地平衡您的工作量。

您可以使用标签或颜色编码来组织从Toggl获得的信息,并创建易于阅读的自定义报告。 此外,您可以连接到Gmail或Google云端硬盘等服务,以确切了解您在特定任务上花费的时间。 该应用程序兼容所有操作系统以及iPhone和Android手机,并且所有主要功能都可通过免费帐户使用。

3.如果您的待办事项列表永远不符合您的可用性

一旦你知道你应该在哪里,不应该花时间,你就可以制定适合你的日程表。 关键是要考虑一切 - 包括日历中的事件和来自待办事项列表的所有任务。

信不信由你,大多数待办事项列表应用程序不包括日历,大多数日历不包括待办事项列表。 但是像Accomplish for Android或Fantastical for iPhone这样的应用程序会将您的任务列表和日程安排在一起。 所以,无论你必须参加多少次会议或你必须参加的差事,你都可以一目了然地看到它们。 此外,当出现意外情况时,您可以重新安排任何事情。

4.如果你不能停止多任务处理

如果,尽管你的所有日程安排工作,你仍然觉得你的时间已经失去控制,给自己一些强烈的爱。 (你的母亲会感到自豪!)坚持你的计划的一个流行技巧是用番茄工作法设定时间限制。

Pomodoro以番茄形厨房计时器命名,通过鼓励您在每节课后五分钟休息的25分钟爆发工作来增加您的注意力。 像Focus Time for iPhone这样的应用程序(4.99美元)为您提供了一个方便的方法来提醒自己这些重复周期,以便您继续完成任务。

5.如果你需要分心干预

好的,你尝试过最好的 - 不知何故,分心仍在突破所有的应用程序。 这是不可想象的时间:将自己锁定在互联网之外。 听起来有点戏剧性,我知道。 但有时候,当时间不在你身边时,这是强迫自己上班的唯一方法。

免费的Chrome扩展程序StayFocusd可让您设置自己在某些网站或内容类型上花费的时间(阅读:热闹的猫视频)。 或者,如果你真的很绝望,你甚至可以阻止自己访问整个互联网(也就是核选项)。 一旦你的时间到了,StayFocusd会在一天剩下的时间里锁定你,所以你唯一的选择就是实际完成你的工作!

无论您是需要采取严厉的措施,还是只想在一天中更加平稳,这些计时器和技巧都会将时间的力量掌握在您的手中,这样您就可以充分利用每一天。