我痴迷于尽可能富有成效，无论是设定更好的期限还是找到最有效的方式安排我的日子。
但我的收件箱仍然是一个巨大的时间。 踢球者是：我一遍又一遍地发送了很多相同的电子邮件。
那是我开始使用预制回复的时候。 如果您不熟悉它们，您可以保存您制作的响应，然后，您可以单击并将其插入电子邮件，而不是经常重新输入，从而节省您的时间和精力。
还没卖？ 我已经写了五个常用的，节省时间的模板来帮助你开始，这将说服你这是有道理的。 （但首先，您需要进行设置。如果您是Gmail用户，则可以在此处找到说明。如果您是Outlook用户，则称其为“快速部件”，您可以看到它们这里。）
1.推迟回答
有时候，你可以快速回复。 但其他时候，你的回应需要额外的思考或腿部工作。 由于您不想在此期间忽略此人，请发送此信息让他们知道您会尽快回复。 它看起来像这样：
2.化解局面
你知道当紧张局势高涨时你可以做的最糟糕的事情之一是告诉别人你对电子邮件的感受。 而不是在情绪强烈时冒险，使用预先创建的模板，以确保您使用工作场所适当的语气。 它看起来像这样：
3.分享说明
您是否经常告诉人们如何浏览您的网站或使用您的数据库？ 键入一次，而不是一次又一次地重新输入指令，当您感到压力或超级忙（或整周复制工作）时，您不必担心丢失步骤。 它看起来像这样：
4.实施低优先级工作
你的盘子太多了？ 保持您的电子邮件简洁诚实，同时提供替代方案。 试试这个：
5.发送附件
“请查找附件……”必须是最常见的电子邮件回复之一，这使其成为预设回复模板的完美候选者。 （确保在单击“发送！”之前实际附加文件）。 试试这个：
保存电子邮件回复将帮助您管理收件箱和时间。 通过这种方式，当你感觉头脑清醒并且思考清晰时，你可以把它们写下来，并让它们在那个充满压力，时间紧张的日子里得心应手。
最后，不要忘记，仅仅因为他们被拯救并不意味着他们已经陷入困境。 如果需要，请随意更改它们，这样它们才能真正为您前进而努力。
