我上中学的时候发了第一封电子邮件。 所以,不用说,我对这个概念有很多经验。
但即使拥有所有这些经验,我并不总是发出明确的信息,让人们说,“我确切地知道Rich想要什么!”
而这个问题通常从我的主题行开始。 我认为可以肯定地说,我们已经看到了我们所拥有的那些让我们睁大眼睛,迷惑我们或两者结合的东西。 如果你对自己诚实,我打赌你也犯了一些错误。
所以,让我们来谈谈一些看起来不错的常见主题,但只需要一点额外的想法就可以让你做得更好,反应更快。
1.“跟进我们的会议”
嘿,你主动在工作电子邮件中发送会后笔记。 这有什么不对,对吧?
这里有几件事。 对于初学者来说,接收者在他或她去找这封电子邮件的几天内不知道你正在跟进什么,这意味着所有那些紧急的可交付截止日期都不是完全可以找到的。
如何解决这个问题
如果您要向人们发送有关他们需要完成的事情的提醒,请尝试以下操作:
但如果您只是重新拍摄,请尝试以下方法:
2.“状态更新?”
这是一个很好的方式来混淆你的收件人的心。 什么 状态更新 ?
如何解决这个问题
好消息是,这个不需要大量的切换。 只需添加以下内容:
3.“问你”
再说一遍,这意味着什么? 我知道你可能只是忙着并且需要快速收到这封电子邮件,但这个主题可能会让你的同事的思想走向百万个不同的方向。
如何解决这个问题
同样,这个只需要一点点补充。 看看这个,并告诉我它不是更清晰,更少压力:
4.“后续步骤”
好吧,你可能会认为我现在只是在挑选你。 我们多少次发送了“后续步骤”电子邮件? 如果你要查看我的收件箱,我打赌你会找到至少50个例子。
但同样,你也会发现他们中的大多数人至少在几天内没有得到答复。 让我们快速改变这个。
如何解决这个问题
剧透警报:这并不令人惊讶或困难。 但是当你需要答案时,你主题行中的这些额外单词将会有很长的路要走。
5.“想和你一起入住”
和我一起办理入住手续 和我一起检查一下 什么?
也许我只是比大多数人更焦虑,但“登记”电子邮件总是吓坏我,让我觉得我做错了什么。 如果你能够同情,请帮助你的队友,并稍微调整一下这个主题。
如何解决这个问题
呃,另一个简单的改进吧? 你打赌你的储蓄账户简单(有效)。
如果您对这些修复程序的简单程度感到惊讶,那么您并不孤单。 就个人而言,我对我最常见的主题行做了一些调整。 有趣的是,作为回报,我的反应速度提高了1000%左右。
除了开玩笑之外,没有必要过度思考你的电子邮件的整个方法 - 但你需要考虑这些微小的变化,因为它们会产生很大的结果。