电子邮件礼仪很棘手。 你怎么知道你是否在讨厌？ 这最后一个感叹号是否会让你从热情的声音变成听起来精神错乱？ 你的信息多余吗？ 如果你在下午5点之后寄出它，它甚至会被打开吗？
但是，在你花时间辩论是否要包含表情符号或研究一天中最好和最糟糕的时间发送信息之前，要知道还有其他东西可能会完全破坏你的电子邮件：你的话。 （敦，敦，敦。）
这五个单词让你听起来不那么自信，也不会比你意识到的更不确定。 所以，帮自己一个忙，放弃他们。
只是
Food52的联合创始人Amanda Hesser和Merrill Stubbs曾评论过，在您的电子邮件中添加“just”会让您显得不那么自信。 看了之前我发过的电子邮件，我真的不得不同意。
说“只是登记”或“只是想问一个问题”这样的事情可以最大限度地减少你的要求。 你不 只是 在办理登机手续; 你是一个重要的人，值得知道是什么！ 放下额外的单词，像老板一样办理登机手续。
希望如此
“希望”是我没有意识到的另一个词，在有人明确向我指出之前，它可能会极大地妨碍电子邮件的有效性。 “你不应该对 任何事情 抱有希望，”一位导师曾告诉我。 “人们只需要完成任务。”
可以这样想：如果你告诉别人你 希望 在截止日期之前完成任务，或者 希望 事情会成功，你就会下意识地表明你无法控制局面。 或者更糟糕的是，你不可靠。
实际上
“实际上”正在慢慢成为电子邮件中的新“字面上”或“基本上”，人们将它扔在风格上没有意义的地方。 我不知道怎么有问题的，这是直到我收到谁用这个词三次在五句话电子邮件（其中一个是恨短语“但实际上”）一个公关的电子邮件，以及所有三次是完全不必要的！ 毋庸置疑，我 实际上 不知道她想要推广什么，因为我非常分心。
4.种类
这是一个非常简单的：用“种”在一封电子邮件中（或“的那种”）给人的印象是模糊或不明确的，就像你不能完全提交或根本不知道发生了什么事情。 如果确实如此？ 在开始发送电子邮件之前澄清情况。
对不起
当我向几个专业的联系人和同事询问他们认为哪些词在电子邮件中最不必要时，几乎所有人都指出“对不起”，解释说99％的时间，没有道歉是必要的。 （想想，“对不起，我星期一不能做 - 周二工作吗？”）老实说，如果你确实做错了什么，你应该拿起电话并说出对不起你的意思。
您可能无法敲定每一件电子邮件的礼节（有这么多所谓的“规则”！），但摆脱一些不必要的单词，你会立即让你的消息听起来更精致，率真，自信。 这就是你真正可以要求的，对吗？
