您可能听说过您发送的每封电子邮件都应包含对收件人的明确号召性用语的建议。 这是有道理的 - 如果您真的不需要他们实际使用该电子邮件，您真的应该发送它吗？
但是，明确你需要的东西也会有点违反直觉。 我们不希望看起来像压路机，所以我们发送的信息非常模糊，最终完全不清楚。 接收者一路走到尽头，然后想：“呃，好吧……现在怎么样？”
收费有罪吗？ 您并不孤单 - 这就是为什么我将这些简单的号召性用语模板集合在一起，您可以在自己的电子邮件中复制，粘贴和使用这些模板。
一些行动呼吁做和不做
在我们开始使用模板之前，让我们先介绍一下在电子邮件中使用号召性用语时应该记住的一些最佳做法。
你可能会看到的第一个： 不要太笼统。 详细了解您需要的其他人。
发送一封附有80页报告的电子邮件，以及“嘿，你能看看这个吗？”这样的一揽子请求只会压倒你的收件人 - 这意味着你可能不会得到回应。
相反，问一些类似的问题，“你能看看第18-24页，如果你在周三之前有任何变化，请告诉我吗？”提供了明确而有益的指导。
接下来， 请确定您的号召性用语的截止日期。 我明白了 - 这会让你感到有点咄咄逼人。 但是，你可能知道当有人向你发送某些事情并且没有任何迹象表明他们何时需要它时会有多刺激。 通过明确时间表消除任何混乱。
最后， 不要忘记在你的行动之后说“谢谢”。 是的，你可以在同一时间直截了当 ， 亲切友好，这样做也有助于缓解你对所需内容如此前瞻的紧张情绪。
得到它了？ 大！ 让我们深入了解您可以复制并粘贴在一些常见电子邮件方案中的号召性用语。
当您需要回答问题时，号召行动＃1
模板： 你能告诉我吗？ 我需要一个答案才能。 谢谢！
示例： 如果客户回复了反馈，您能告诉我吗？ 我需要在星期五之前得到一个答案才能完成这笔交易。 谢谢！
当您需要对某事做出反馈时，行动呼吁＃2
模板： 请不要迟于通过您的反馈。 非常感谢！
示例： 请在11月30日营业结束前使用我在此电子邮件中链接的Google文档，将您对本演示文稿的幻灯片10-20的反馈传递给我们。非常感谢！
当您需要确认会议时，呼吁行动＃3
模板： 我们可以见面讨论吗？ 如果这对您有用，请告诉我。 谢谢！
例子： 我们可以在星期四上午10点见面讨论网站的重新设计吗？ 如果适合你，请明天告诉我。 谢谢！
当您沿着更新或资源发送时，呼吁采取行动＃4
模板： 请在之前查看，如有任何问题，请随时与我联系。 非常感谢！
示例： 请在我们的团队会议之前查看附上的报告，突出显示本月的流量数字，如有任何问题，请随时与我联系。 非常感谢！
当您需要回复时，号召行动＃5
模板： 请回复此电子邮件。 如果那时我没有收到您的回复，我会的。 谢谢！
示例： 请在星期二之前通过您的RSVP回复此电子邮件。 如果那时我没有收到您的回复，我会假设您没有参加午餐会。 谢谢！
我知道你的电子邮件中你需要的东西看起来有多么奇怪。 但是，说真的，不要惊慌。
请记住，这种清晰度实际上 有助于 收件人。 你正在为他们保存步骤，并增加了必须追踪你需要他们做什么的工作。 尽管感觉过于自信，但我保证大多数人都会欣赏（甚至可能从中学习！）这样的事实，即你是如此直接和透明。
