在我尝试更好,更快,更智能的尝试中,我没有尝试过很少的生产力技术。
每日冥想课程? 我试过了。 (并保持它 - 这是一个伟大的减压器。)
“周一没有会议”? 我试过了。 (并认为这很好 - 只要你的所有团队成员都100%落后于你。)
结构性拖延? 也试过 - 这是我最喜欢的方式来完成我的待办事项列表。
是的,多亏了所有这些实验,我已经将一些很棒的习惯融入到我的日常生活中。 但我也发现了许多所谓的“生产力黑客”,它们的工作习惯不那么好,可能意味着你做得更少。 像这五个:如果你想充分利用你的时间,你会尽快放弃它们。
1.在你做完之前不停地工作
有多少次你坐在你的电脑前告诉自己,在你完成你的待办事项清单之前,你不会起床?
有罪。 事实上,当工作变得疯狂时,这曾经是我的首选策略。 但根据DeskTime的分析,一个时间跟踪应用程序,将自己链接到你的桌面实际上会降低你的效率。
“最富有成效的人一次在'冲刺'中工作52分钟,然后休息17分钟,”帮助进行这项研究的朱莉娅吉福德说。 吉福德解释说,这个秘密在冲刺期间非常集中,然后在休息期间完全关闭。 这种节奏可以帮助您尽可能多地完成工作,同时降低您烧坏的风险。
因此,下次你有一个疯狂的长待办事项列表时,请尝试在任务之间经常中断处理它。 从长远来看,你可能会更快完成。
2.立即回复电子邮件
完全披露:离开办公室后,我最无视我的收件箱。 (当我醒来去洗手间时,我有时会在半夜检查我的电子邮件。这不好。)
经常调整使我觉得我会保持在一切之上,但研究表明我并没有给自己任何好处。 来自不列颠哥伦比亚大学的一项为期两周的研究发现,人们检查电子邮件的频率与他们的压力之间存在直接关系。
为什么? 研究人员将电子邮件称为“永无止境的待办事项列表”。即使您暂时陷入困境,也永远不会持续很久 - 普通人每天会收到90封电子邮件并发送33封电子邮件。
这种与电子邮件相关的压力会导致不快乐,从而降低生产力。 当你做得越来越少时,你可能会更加紧张。 为了阻止恶性循环,我已经从手机中删除了我的工作电子邮件,因此一旦离开办公室就无法检查。 如果这不是您的选择,请尝试使用其他技巧来停止痴迷检查您的电子邮件。
3.使用Tons of Apps
当你试图提高你的效率时,很容易认为一个新的应用程序就是答案。 您希望确保达到目标,因此下载工具以跟踪进度。 您希望保持井井有条,因此您可以尝试项目管理软件。
接下来你知道,你的设备充满了应用程序 - 但你没有更高效。 (事实上,由于这些应用程序通常带有学习曲线,您实际上可能会 浪费 时间使用它们!)
实际情况是,当您拥有一个可靠的系统时,应用程序最有效 - 应用程序增加而不是替换的系统。 例如,当我在时间管理方面苦苦挣扎时,我发现重新订购我的待办事项清单非常有帮助,按重要性和截止日期确定任务的优先顺序。 一旦我了解到这对我有用,我选择了一个待办事项列表应用程序,让我为每个项目添加优先级,向我展示我的管道中的每个任务的确切压力。
它产生了巨大的变化。 虽然应用程序肯定有帮助,但这个过程是第一位的。
在完成工作时,Epsilon的员工是主人 - 在Epsilon检查工作,看看你能学到什么。
4.早起
你可能听说过挤出一天多的时间很简单:只需比平常提前60分钟设置你的闹钟。
虽然“早起”可能是一种流行的生产力建议,但如果你的转变时间表导致睡眠剥夺,它就不会成功。 (正如您之前所听到的那样,这会伤害您的短期和长期记忆,专注能力,决策能力,数学处理能力和认知速度。)
当然,你可以通过提前一个小时睡觉来获得足够的闭眼 - 但让我们的身体习惯于新的常规通常说起来容易做起来难; 再加上你还没给自己任何额外的时间。
因此,虽然偶尔需要熬夜或早起来推动项目,但这并不是提高长期效率的现实策略。 获得足够的闭眼,你可以完成更多的工作,从长远来看会更好。
5.强迫自己使用最新的生产力技巧
我的经理过去通过回复电子邮件,发送团队更新,报告她的报告来开始她的早晨 - 换句话说,做一些小的,相对低效的任务,让她在当天晚些时候为更大的任务建立动力。
然后,她发现布莱恩特雷西非常受欢迎的吃青蛙方法。 她首先开始解决她最艰巨的任务,这应该可以减少拖延,让你感觉超级富有成效。
结果太可怕了。 她现在在中午而不是下午5点累了。 这意味着她很难完成她名单上的小任务,更不用说参加会议并成为我们团队的重点人物了。
当她转回来时,每个人都很开心。
那么,这是否意味着你应该在午餐后保存你最大的任务? 不。 我实际上是吃青蛙的忠实粉丝:它对我来说非常有效,因为我的能量水平在早上最高。
摘要:选择符合您个人工作方式的方法。 试图强迫自己进入不兼容的过程是行不通的。
以后进行了数十次生产力实验,我了解到最重要的是追踪你的结果。 即使提示或技巧听起来不错(你好,早点醒来),它可能不适合你的工作偏好 - 甚至可能会损害你的效率。 唯一可以确定的方法是通过旋转并了解什么才对你有用。




