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最好的电子邮件应用 - 缪斯

8个你可能不知道的Gmail使用技巧教学,帮助你节约时间、提升效率 | 超实用小贴士(字幕) (六月 2026)

8个你可能不知道的Gmail使用技巧教学,帮助你节约时间、提升效率 | 超实用小贴士(字幕) (六月 2026)
Anonim

无论它是否达到令人心碎的顿悟,你将永远无法获得“Inbox Zero”(除非你通过这些技巧生活),或者有这么多未读消息,你只想改变你的名字并逃离这个国家,电子邮件的斗争也是如此出现在我们过度联系的世界里。

值得庆幸的是,有一大堆救生应用程序可以缓解您的电子邮件引发的头痛问题。 从跟踪您的备忘录是否被读取的工具到暂停收件箱的工具以及根据需要停止收到的邮件,这些应用程序会将您的收件箱从最大的敌人转变为您最好的新朋友。

1. MailTrack

等待某人回复您的电子邮件可能会令人难以忍受。 几天后,你开始怀疑收件人是否收到了它。 你应该跟进以确保他不会忘记你吗? 或者她打开它,只是忙得无法回应?

如果这些问题听起来很熟悉,MailTrack可能就是您的解决方案。 安装电子邮件跟踪Chrome扩展程序后,每条已发送邮件旁边都会显示绿色复选标记。 然后,当收件人打开邮件时,第二个复选标记也会变为绿色。 如果将鼠标悬停在绿色检查上方,MailTrack会准确显示检查电子邮件的次数(甚至在哪些设备上)。 当您通过冷电子邮件发送联系人并想要决定是否跟进某人时,此工具尤其有用。

2. INBOX PAUSE

你有没有和一个重要的人开始面对面的交谈,却发现自己被手机上出现的不间断电子邮件通知分散了注意力? 或者,你有没有尝试过最后清理你的收件箱,却发现每五分钟就会有新的消息涌入? 由Boomerang for Gmail背后的天才创建,INBOX PAUSE是您一直在寻找的应用程序(但不知道存在)。

使用INBOX PAUSE,您的Gmail中会添加“暂停”按钮。 每当您点击它时,您的收件箱将完全停止传入的消息。 您可以选择向在此期间向您发送电子邮件的人发送个性化消息,但如果您不想让人们知道您正在逃避电子邮件引发的偏头痛(或来自现实),那么也可以。 单击“取消暂停”按钮后,所有新邮件将立即显示在收件箱中。

3. FullContact

被称为“您的类固醇Gmail”,FullContact提供您想要了解的关于您的联系人的所有信息 - 他们的职位,社交档案,最新推文 - 无需离开您的收件箱(并且以非令人毛骨悚然的方式,我们承诺) 。 除了提及共享兴趣或直接发送日历邀请以满足喝咖啡外,您只需点击一下即可在Twitter上关注联系人或在Facebook上联系。

Chrome扩展程序的强大功能并不止于此。 为了更深入地与您的联系人建立联系,FullContact为您提供有关其组织的重要信息。 您可以看到公司所做的一切,包括其位置,规模和所有相关的社交媒体平台。

4. WiseStamp

WiseStamp可以帮助您创建精美的电子邮件签名,您可以在其中突出显示您的社交个人资料,公司信息以及您的面部图片。 免费应用程序适用于每个电子邮件平台(Gmail,Yahoo,Hotmail - 您的名字),并允许您在模板,颜色主题和社交媒体按钮之间进行选择。 您所要做的就是填写您的职位,联系信息,社交媒体帐户的链接,让WiseStamp完成剩下的工作。 有一个实时签名预览,可以让您在添加时看到新的信息。 而且,一旦您对签名感到满意,您只需将您的电子邮件帐户连接到Wisestamp。 不要发送另一封带有无聊静态签名的电子邮件。

5. Unroll.Me

在订阅电子邮件浪潮之后接收(并立即删除)浪潮的事情比争吵更令人讨厌。 输入:Unroll.Me,摆脱所有收件箱垃圾的应用程序。

Unroll.Me首先确定您订阅的所有内容并整齐地列出来。 只需点击一下,您就可以永久地从收件箱中删除所有不需要的订阅。 而且,对于您希望保留的任何订阅,Unroll.Me将它们组合成一个精美的每日摘要,称为Rollup。