到现在为止，我将假设您精通那些电子邮件礼仪基础知识。 你知道，总是包括一个主题，并抵制你在办公室每个温暖的身体CC的诱惑。
是的，我会在这里给你带来疑问。 但是，这是否意味着我认为你的信息完美无瑕？ 绝对不。
有一些电子邮件的罪不是经常重复 - 但仍然是同样令人畏缩的。 并且，很可能，你可能只是犯了他们的罪（嘿，我和你在一起！） - 无论你是否意识到这一点。
如果你发现自己在提到这些失礼之一时脸红了吗？ 好吧，我的朋友，你的电子邮件还有一些改进空间。
1.播放“Hot Potato”
你自豪地完全处于你的收件箱之上 - 如果没有你的回复，收到的消息永远不会很久。
很高兴您致力于如此敏捷。 但是，您还要考虑所发送内容的质量，这一点很重要。 您的回复是否真的推动了对话？ 或者，你是否正在发射短信（甚至可能是完全无用的），以便将球放在另一个人的球场上并让自己更接近那个难以捉摸的收件箱零点？
通常情况下，人们会发现他们属于后一类。 不幸的是，那种疯狂的电子邮件热土豆游戏完全适得其反。
如何提高
我知道回到人们的压力很大，而且我不是想告诉你让消息无法回答。
相反，如果您不能提供高质量的回复，请发送一个简短说明，说明您正在调查它，并在您收到后立即回复更详细的答案。
这一步消除了需要立即响应的压力，同时仍然给你时间充分考虑该消息。
2.展示你的幽默感
没有人想通过电子邮件听起来像一个没有生命的机器人。 而且，相信我，我非常感谢那些到达我的收件箱的那些笨拙和不合时宜的笔记。
但是，无法保证其他收件人会有同样的感受。 你需要记住，书面信息缺乏非语言和其他背景线索，通常可以帮助你的幽默降落。
因此，在确定您的电子邮件时，了解您的受众群体非常重要，因为我确信这是您的幽默感。 我很高兴看到一个戴着派对帽的狗的GIF。 你的董事会成员？ 也许不是那么多。
如何提高
同样，了解您的收件人至关重要。 但是，如果您对如何收到有趣的笑话或评论感到怀疑，请将其删除。
你最安全而不是抱歉，你仍然可以在你的电子邮件中友善和风度翩翩 - 没有站立的例程！
3.打开和打开
我知道这似乎是一个很好的行走路线。 你听到很多关于那些可能通过电子邮件发生的可怕会议的喋喋不休，很容易让人感到压力，不惜一切代价避免坐下来。
但是，这种尝试跳过所有面对面的联系往往导致一些冗长的电子邮件。 在您了解它之前，您已经制作了一个3000字的杰作，可以深入了解即将到来的销售演示文稿。 剧透警报：没有人会读它。
如何提高
有时候更长的消息是不可避免的。 在这些情况下，诸如项目符号，短段和子标题之类的东西可以帮助保持组织和易于消化。
但是，考虑到理想长度介于50到125字之间，任何比这更长的话都可能需要召开会议或打电话。
4.键入您不希望任何人看到的电子邮件
您的收件箱附带了一种虚假的隐私感。 您认为预期的收件人将是唯一一个看到关于您老板的讽刺评论的人。
仔细聆听：这不仅粗鲁，而且风险很大。 无论是最终的技术问题，史努比的人力资源部门，还是一个八卦的同事，你的不那么友好的言论最终会让它落入坏人之手或错误的眼球之前。
如何提高
这个你只需要停止冷火鸡。
如果你想在你的信息中输入略微偏色的东西（甚至是开玩笑！），那么问问自己：如果有人（比如你的老板或其他同事）看到这个评论，你会有什么反应？
如果你对这个想法感到一丝焦虑，那么就该按下退格键了。
5.嫁给你的收件箱
好吧，这最后一个错误实际上与您发送的邮件内容没有任何关系。 但是，它仍然是一个值得注意的重要人物。
再一次，想要积极管理你的收件箱是一个很好的质量（所有那些有数千个未读电子邮件的人都会嫉妒你的承诺，我敢肯定！）。 但是，在晚餐，会议，度假或婚礼中，这并不会给你一个免费的通行证让你的眼睛粘在你的手机上（是的，我已经看到它发生了）。
您的强制性收件箱不仅会让您错过 真实的 对话和体验，而且对于您花时间与之相关的人来说也是如此。
如何提高
答案很简单：把你的手机拿走。 我知道，这似乎是不可能的。 但是，正如我在这个实验中所学到的，它不仅仅值得。
这是一个好消息：如果您愿意学习并改变您的习惯，所有这些失礼都是您可以解决的问题。 你不是注定要成为一个完整的电子邮件搞砸的生活。
实施这些建议（并且，当你正在使用它时，请了解这些电子邮件礼仪基础知识！），你将会很好地加强你的电子邮件游戏。
