举手,如果在这个时刻,你至少有一封电子邮件,你应该已经发送过 - 一天前,一周前,甚至(eek!)一个月前。
我知道有几条消息我现在迟到了。 然而,在我睡觉之前,他们总是轻松地放下我的思绪 - 在这一点上,我保证自己明天早上会把它们送给他们。
然后时间过去了,经过了一些,在我知道之前,我面临的情况是回应几乎令人尴尬。 假装它被垃圾邮件抓住不是更好吗?
不。为了最终发送电子邮件更容易,我创建了一些模板,既可以挽救您的专业声誉,又可以让您的收件人更好地了解延迟。
1.对于技术上不需要回应的“友好”电子邮件
拖延回复这些类型的电子邮件非常容易,因为您的日常职责通常优先。 但是相信我,发送一个迟到的回复比从来没有发送回应更好。 只要确保表示衷心的道歉,并证明尽管你的反应迟钝,但你对另一个人的生活感兴趣。
2.对于请求电子邮件
当有人要求您提供信息或帮助而您忘记回复(或因为时间不合适而将其推迟)时,您会感到非常内疚。 通过尽最大努力帮助他或她,向那些伸出你并不是一个混蛋的人展示。
3.对于坏消息电子邮件
推迟破坏坏消息非常容易(找到100万个理由)。 但是,你最终必须撕掉那个创可贴。 首先,道歉,然后尝试解释情况,最后,实际上努力帮助!
4.对于其他电子邮件
对于所有那些杂项,哦 - 天哪,我真的要回复的电子邮件,你可以使用这个模板作为启动器。
回答迟到的电子邮件总是需要一点意志力。 但是你知道,一旦你做到了,你会感觉更好 - 现在你拥有这些模板,没有理由不推“发送”。




