我们都很快承认参加会议不是我们最喜欢做的事情。 但计划他们? 那可能更糟。
我明白了:参与正在进行的电子邮件链“我们在哪里见面?”和“那个时间对我不起作用”或决定Google Hangouts或Zoom是否更好也不是我的乐趣。
但是你可以结束所有与这些会议应用程序之一相关的麻烦。 它们易于使用,免费(如果不是很便宜,可以获得所有功能),并且可以在各种平台上使用。 此外,它们是将技术投入工作的绝佳方式 - 因此您可以重新开始工作。
会议App#1 Assistant.to
Assistant.to是Chrome扩展程序,用于检查您的日程安排并将建议的时间放入电子邮件中,以便与您会面的人只需点击一下即可选择自己喜欢的选项。 它会记住您想要见面的地点和时间,还会检测时区(这对于跨国通信来说非常方便)。
最适合您需要安排的时间:快速与Gmail进行一对一会议
安装Gmail
会议App#2 Calendly
此应用程序创建一个简单的网页,其中包含会议时间选项,以便您轻松与任何人共享链接。 您可以在事件周围添加缓冲时间,每天建立最多会议数,并在最后一刻安排时设置限制,这样您就可以确保您的日期不会太紧张。
最适合您需要安排的时间:与不使用相同电子邮件服务提供商的客户或客户的约会(以及当您想要集成Salesforce等其他应用程序时)
在浏览器中使用
会议App#3涂鸦
Doodle允许您制作和传播调查,以找到小组见面的最佳时间。 您的参与者不需要使用Doodle帐户来回复投票,但任何注册的人都可以将活动与他们的日历同步。
最适合您需要安排的时间:作为一个小组见面的时间
在浏览器中使用
会议App#4 Google日历
如果您和您的团队使用Google日历,则不一定需要单独的计划工具。 相反,您可以在那里比较可用性。 只需点击Google日历活动中的“查找时间”标签,即可查看会议参加者何时免费。 每个人都需要有公共或共享日历才能使用此功能。
最适合您需要安排时间:与您自己的团队会面(并且您已经在Google日历中生活)
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会议App#5会议机器人
如果您使用Slack而不是电子邮件怎么办? 安装此bot后,您只需在Slack中键入一个快速命令,即可立即与任何同事协调和安排会议。
最适合您需要安排时间:通过Slack进行会议
为Slack安装
我自己尝试了几种这样的会议应用程序,并对他们节省了多少时间和精力感到惊讶。 所以,做你自己 - 和你的队友和客户 - 一个忙,并检查出来。 您将使每个人的生活更轻松,您的会议更有效率。 那不是那么棒的感觉吗?