“我很乐意,但我没有时间!”
这是我听到的最大的借口,当人们向我解释为什么他们永远不会有一个侧面的演出,即使他们有一个好主意。 但这是事实(我知道你知道):我们每天都有24小时工作 - 由你决定如何优先考虑在办公室以外的时间。
我知道这说起来容易做起来难,因为我做到了。 在全职担任财富500强公司纽约的销售总监期间,我还开展了一项生活指导业务。 虽然我可以告诉你一个事实,你可能正在观看太多的电视节目,或者在与朋友一起度过长时间的晚餐时花费宝贵的头脑风暴时间,但我认为跳到有趣的部分并告诉你我个人如何发现会更有帮助每个星期都有更多的时间来处理对我来说最重要的事情。
1.使用等待时间
我利用自己的时间站在地铁上或在杂货店排队购买小的个人待办事项列表,例如阅读,支付账单,向姐妹们发送文字以打个招呼,或回复一些不那么紧急的电子邮件。 可能的情况是,你每天可能有比你意识到的更多的空闲时间 - 特别是在你预约发型师,医生或兽医的日子里。 它加起来!
使用这个空闲的时间来完成小任务可能每个星期都可以腾出几个小时来处理你的喧嚣。 通过手机上的运行列表快速完成各种任务,为自己创建快捷方式。
2.让“不”成为你最好的朋友
“不”是我最喜欢的词之一。 当你对不服务于你的东西说“不”时,你会对别的东西说“是”。 在这种情况下,你说是时候花时间研究你的激情项目。
请记住这一点:礼貌地拒绝对您不具吸引力的邀请是可以的。 (和缪斯主编Adrian Granzella Larssen在这里有关于如何做到这一点的模板。)假设你是一个社交蝴蝶:嗯,如果你每周只关闭 一个 活动 - 无论是网络还是欢乐时光与朋友在一起 - 这是你刚刚为自己制作的另外几个小时。
3.一周内分开你的差事
好的,这个有点争议,我明白它并不适用于所有人。 但是,我知道很少有人在工作日的每一分钟都很忙 - 而且白天可能会有很多未使用的会议记录。 不花20分钟盲目浏览互联网,而是用它来完成你周末通常会遇到的其他差事:安排医生的预约,快速去除干洗,打电话给你的处方补充药品, 等等。
就像明智地使用你的等待时间一样,我相信你可以拿出一份清单(你应该!),这些活动可以让你的周末充满活力,尽管不是那么费时。 现在,你刚刚从周日下午跑腿到有几个空闲时间去做任何你喜欢的事情。
4.外包
如果您每月有足够的资金来支付必要的费用,请考虑外包。 从清洁你的公寓,到修理你的电脑,到基本的记账,到拿起你的杂货 - 如果它能让你有时间让专家更轻松地做一些事情,那就值得花钱。 现在,当然这对每个人来说在经济上都不可行,但是每个月放弃一些晚餐或者放弃一套新服装可能值得从你的清单中检查其中一个项目。
5.了解你的高峰时间
有没有听说过黄金时段? 它是关于弄清楚你的心智能力何时处于巅峰状态并在那时做你最重要的工作。 我在早上工作得最好,我尽可能安排早上作为我的写作时间。
当我还有全职工作并且只是写在旁边时,我会早起,并在早上7:30之前向我的编辑提出五个想法。 然后,我会在进入办公室之前写一篇博文(或至少半个博客文章)。 然后,在我被击败的那一天结束时,我将处理水槽中的脏盘子以及整天堆积的电子邮件通讯。
通过为自己确定这些时间,我不仅能够在更短的时间内完成更好的工作,而且我还发现自己在实际办公室花费的时间更少,因为我学会了在最有效率的时候工作。
在那里,你(至少)每周都会有更多的空闲时间可以用来追求你真正热爱的事情。
史蒂文科维,畅销书作者, 高效人士的7个习惯:个人变化的强大教训, 最好说:“不要优先考虑你的日程安排,安排你的优先事项。”所以,如果你现在正在推迟你的优秀方面因为你没有时间,看看你的日历并问自己哪些优先级可以更好地安排。