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5首次实习生经理人必须参加 - 缪斯

2019.06.21新聞深喉嚨 最高薪實習生練投完強勢回歸? 吳音寧批韓「黑金體系」哪樁? (可能 2025)

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Anonim

我承认:在管理实习生方面,我并不自然。 他们是我的第一个直接报道,我犯了所有新手的错误。 我分配了太多的工作和太少的工作; 我过度解释,我解释不清楚; 等等等等。

好消息是,管理实习生 - 任何人,真的 - 是一种技能,你可以通过实践大大提高。 但是没有理由从底部开始。 从我的经验中学习,并阅读五种方法,成为一名成功的实习经理。

1.有一个方向

无论您的办公室是否有更大,更正式的定位,您的首要任务是阻止一小时左右的时间与您的实习生交谈。 根据您在招聘过程中的参与程度,您可能希望从介绍开始。 接下来,在接下来的几个月中,完成您的工作和部门目标。 回答有关您和您的团队如何影响组织使命的任何问题。 花时间制定目标提醒实习生,即使是琐碎的任务也会对整体情况做出贡献。

接下来,除了规定的工作职责之外,还要列出您的具体期望。 在所有通信中,你是一个适当语法的坚持者吗? 你如何看待有问题的人在你的办公桌上蹦蹦跳跳? 您想要复制所有电子邮件吗? 尽早阐明这些期望可以防止任何不幸事故,并使你们两个都取得成功。

2.询问(并观察)他或她的学习风格

在您召开入职培训会议之前,您需要让实习生在场内。 他或她的实习目标是什么? 他或她是否拥有独特的技能,或者他或她特别热衷于学习或投入的领域?

也许您可以收集的最重要的信息是他或她如何最好地接收信息。 与长期雇用不同,主管希望员工适应以会议为中心或会议恐惧的环境; 有实习生,你的重点应该放在最大化沟通上。

意思是,即使你喜欢让你的实习生只是按照电子邮件说明,如果他或她需要说出来并提出几个问题来解决问题,那么现在就知道了。 值得花些时间确保他或她理解你所要求的东西 - 而不是在他或她完成项目后自己完成项目(一种令人沮丧的经历)。

3.提供书面任务列表

好的,所以你的实习生说他是一个听觉学习者。 这意味着您应该只讨论每个项目,然后计划完全按照您的预期完成它们 - 对吗? 嗯,不太好。

您的实习生对组织来说是新手并且为您工作,因此即使不是有意的,也可能会有一些选择性倾听。 因此,每周都应该为实习生发送(或更新)书面项目清单。 包括以下内容:项目到期日期; 其优先级; 应该将完成的项目发送给谁(如果你想在项目去其他地方之前审查项目,这是一个关键部分!); 它属于什么样的保护伞。 最后一个类别是至关重要的,因为它将任务置于语境中并为正确完成任务提供了更强大的推动力(即,当您知道正在推进的项目时,归档更有趣)。

额外奖励:书面任务列表可以在您被抨击的日子保存。 如果您的实习生完成一个项目,您可以将他或她引导到下一个项目的任务列表。

4.以身作则

仅仅因为这一点很明显,并不意味着它不值得重复。 “像我说的那样,不像我一样,”不起作用。 如果你每天在同一时间漫步,你就没有信心告诉你的实习生迟到15分钟不合适。 同样,当你认真测试夏季商务休闲的限制时,很难与实习生讨论不合适的服装。

超越显而易见的,你应该认真地树立一个支持老板和团队合作者的榜样。 一些新手上司错误地担心说实习生会为他或她的工作创造竞争。 相反,谈论你的实习生的伟大工作表明你是一个强大的经理,这将为你提供更多的领导机会。 所以,一定要给予应有的信用!

5.寻求帮助

即使你正在努力做好每一件事,你也会发现自己管理的实习生态度黯淡,甚至明显无能。 当它不起作用时,你应该与之交谈的第一个人就是你的实习生。 也许他或她很难因为他或她认为缺乏有意义的工作。 也许你所看到的缺乏对细节的关注是你的实习生努力按时完成他或她的任务。

请记住,实习生很少拥有丰富的先前经验。 因此,他们可能没有工具(或信心)与主管沟通 - 你必须带头!

还有问题吗? 你应该咨询的下一个人是你作为经理(理想情况下,你的老板)的人。 这个人可以通过经验向您提供见解,而您的老板需要知道他或她是否曾为您做过噩梦实习生。

当谈到成为第一次实习生监督员时,你会把没有管理经验的人和没有经验管理的人结合起来。 但是,这对你们两个人来说都是一次很棒的体验。 因此,使用上述步骤使其成为一个美好的夏天,并与您的实习生建立牢固的工作关系。