Phew-你刚刚结束了一个重大事件，或者出现在招聘推动的另一边。 你已经成为一名多任务大师，你已经学会了如何有效地工作两倍，并且你不再为每小时都有新的挑战而感到茫然。
但现在，它突然间是你的“缓慢的季节”。 什么？ 当你发现自己手上有几个小时（或几天）的时候，你在工作中做了什么？
显然，Facebooking和网上购物不是正确的答案（除非你在午休时间）。 但是，如果您想知道一旦您回答了所有电子邮件并组织了桌面后该做什么，这里有五种有效的方式来利用这段额外的时间。
1.继任计划
继任计划确保如果你明天蒸发成烟雾，你的组织就会有一份关于你如何做你所做的事情的书面记录。 基本上，这需要你的工作描述，然后分解并概述每月的任务：说“计划年度活动”的子弹变为“7月：设定即将到来的财政年度的日期，感谢志愿者。”
如果此文档尚不存在，请创建它！ 相信我，当你离开你的工作时，它将使你的生活更轻松（你的老板会 爱 你。）如果你有一个，请更新它。 你可能会确定你永远不会忘记你在10月份而不是9月份发送了秋季通讯，但请记住，事情 会 再次变得疯狂。 让继任计划成为一份生动的相关文件非常重要。
2.组织你的电子邮件
即使您在电子邮件存档中存档了每条消息，也有一些应该保存在公司的共享驱动器或个人文件中供以后使用（或者当您离开时）。
保存任何涉及招聘或人力资源事宜的事情，以及那些你过去常常分散棘手情况的事情。 你欠你的公司（以及你自己）来保存那些你花费数小时精心制作的电子邮件，这样你下次就可以使用时髦的语言。
同时保存您在项目上收到的很好的反馈（问候，求职信）或主要利益相关者的评论，讨论他或她参与或喜爱您的产品或工作的原因（你好，见证）。 并通过并处理您为“以后”提交的任何电子邮件（例如，“明年可能也是如此，可能是主题发言人”）。
3.拿起电话
还记得为什么你教你的父母发短信吗？ 因为一个电话总是变成冗长的讨论。 但有时，这是一件好事。 如果您有时间，请抓住机会与您的客户和利益相关者安排赶超电话。 从简短的谈话开始，然后询问他们对事情进展的看法或者你一直在蹦蹦跳跳的想法。 你将建立信任和团队精神，你将加强这种关系。 （一个警告：确保他或她是一个“电话”的人，并且这是一个方便的时间。在没有目的的情况下，或者在一个不好的时间打电话给人，可能会为你节省时间，但这会浪费他们的时间。）
4.帮忙
你有空闲时间，但你的同事呢？ 是否有任何其他部门处于全手动阶段？ 这是一个了解组织其他部分或获得一些新技能的绝佳机会。 即使只需要一个信封填充物，你的同事一定会欣赏它（并希望下次你需要一些额外的帮助时回报它们）。
如果没有人需要您的帮助，请寻找新项目。 浏览您的组织网站，查看可以替换的拼写错误或图片。 阅读您的宣传材料 - 下次更新时可以更改或更清楚吗？ 您的老板会很高兴您采取主动并注意到您对整个组织的兴趣。
5.阅读
当然，有些时候（阅读：星期五下午4:15），开始一个项目，接近同事或打开网站是不现实的。 那么，那么呢？ 如果你只是短时间杀人，那就专注于你的职业发展。 阅读有关领导力，网络，营销的文章 - 您想要了解的更多信息。 获取最新的行业趋势或浏览您所在行业的大型博客。 通过保持信息和了解更多信息，您可以提高员工（以及未来的求职者）的价值。
你可以做很多事情来在缓慢的一天或事后的平静中消磨时间。 也就是说，如果您经常感觉自己没有足够的工作，请与您的主管讨论可以更好地利用您的时间的长期任务或项目。 缓慢的日子很好 - 但不是每天都发生。
