众所周知，几乎每个专业人士都在寻找最好的生产力黑客。 无论是快速回复电子邮件的提示还是更有效地使用您的日程安排的解决方案，人们都有各种各样的想法，可以缩短完成所有事情所需的时间。
然而，尽管有各种建议，你有没有试过这些神奇的生产力黑客，并发现他们没有丝毫帮助你？ 如果是这样，这是一个很难的事实：你可能错了。
不确定你可以改进什么？ 这里有五种方法可能会破坏常见的生产力黑客 - 以及如何解决您的错误。
1.制作太长的待办事项清单
单词无法描述人们多少次告诉我待办事项列表对他们不起作用。 当我问他们对任务管理员或列表有什么具体的不同时，通常的反应就像是，“我从来没有觉得我已经完成了清单上的所有事情。”
如果发生这种情况，请相信我，当我说有一个简单的解决方法。
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虽然关于每日和每周待办事项列表单词的长度和强度有很多不同的理论，但最好还是要完成两个或三个大任务和几个小任务，而不是要完成的20个事项清单日落时分。
如果您不熟悉待办事项列表，请从小处开始（每天只有四到五个动作项目）并使用简单的工具或应用程序记下您的任务（如MacBook的提醒应用程序或传统的纸质列表）。 对于其他一切，我喜欢在我的MacBook提醒应用程序上保留一个单独的选项卡，用于以后需要完成的任务（恰当地称为“稍后待办事项”），这样我才会专注于任何最重要的事情。给予一天或一周。 无论你有纸质清单还是数字清单，我强烈建议做类似的事情。
2.进入“正常”睡眠时间表
专家们一直在谈论睡眠和早睡的重要性，但许多尝试过的人实际上发现他们更疲惫而不是更精神。 你如何获得所需的睡眠时间，同时仍然确保它是有意义的睡眠？
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当然，“早睡早起”的古老格言对一些人来说很有用，但对每个人来说肯定不会那样。 因此，找到适合您和您的日程安排的最佳系统，而不是遵循“正常”睡眠时间的旧概念。 例如，如果你觉得你在凌晨时分最有效率，晚上早点小睡，醒来，然后在白天的某个时间小睡，以掩盖你没有得到的睡眠。
不确定如何找到理想的睡眠时间和睡眠量？ 有一些疯狂的建议（有些涉及将自己锁定在没有电力的远程机舱中进行自然循环），但是一点点计划和一些数学可以做到这一点。 失眠症专家迈克尔·布鲁斯博士建议在您醒来之前的七个半小时睡觉，并根据您的感受调整您的睡眠时间表15分钟。
3.在回复电子邮件时分心
专业人士最大的烦恼之一就是不断涌入的电子邮件产品，许多人已经开始使用专门用于回复邮件的时间安排技巧，而不是仅仅因为他们整天都在回复。
然而，尽管使用了这种策略，但在“回复电子邮件”插槽中，您仍然可能感觉自己没有做太多工作。 是什么赋予了？
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什么是最大的生产力杀手之一，特别是在回复电子邮件的领域？ 其他分心。 因为在您的收件箱中工作通常是一项无聊的任务，所以在执行此操作时很容易检查您的手机或与同事交谈。 然而，这些小而看似无害的干扰实际上会让你无法完成工作。
相反，在您指定的时间内找一个安静的地方检查您的电子邮件，并在您使用时关闭推送通知和提醒（甚至是您的手机，如果可能的话）。
4.太有组织了
你决定有一天你需要一个没有杂乱的工作空间，所以你把东西放在抽屉里，重新存档在你面前的所有文件，然后扔出一半坐在你桌子上的东西。
然而，几天之后你就意识到你现在根本不知道在哪里，你可能实际上已经在你的清洁工作中抛出了一些重要的文件。
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在两秒钟内从0变为60会让你感到迷失方向，特别是在组织领域。 因此，不要在几个小时内彻底清洁整个职业生涯，而是在几天或几周的时间内完成整个职业生涯，让自己井井有条。
例如，从您开始当前工作以来，已经坐在办公桌上的大量杂项文档开始。 在开始清理和扔掉东西之前，花点时间仔细弄清楚你要如何存储所有这些文件（文件柜？桌面组织者？）。
另外，在你打扫干净之后的几天内，不要扔掉任何放在“折腾”堆中的东西，以确保你拥有所需的一切。
5.下载太多的应用程序
有趣的是，有时候，您添加到手机或计算机的生产力应用程序越多，效率就越低。 这是做错的最简单的生产力黑客之一，但它也非常容易修复。
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为您量身定制生产力应用程序，权衡该应用程序的优缺点，并随时准备专注于改善您对该应用程序的使用。
例如，假装你在市场上有一个很棒的文档组织应用程序。 花一些时间搜索人们推荐（并且 不 推荐）的应用程序，研究这些应用程序的特定规格，以及何时最终下载，安排时间来了解如何充分利用这个应用程序。
根据我的经验，将更多时间和精力投入到如何一次使用单个应用程序的过程中，我不仅拥有了我真正喜欢并充分利用的大量应用程序，而且还知道如何利用每一个应用程序的所有功能。我的一个应用程序。
总的来说，在考虑如何使用它们时，人们制造生产力黑客的最大错误并不是刻意的。 有一种假设认为，因为你正在尝试一些新东西，它会产生最大的影响，而不必过于努力，而这种情况很少发生。
请记住，生产力黑客可能有所帮助，但它们并不是一个神奇的精灵。
