如果您正在寻找一种简单的方法来立即让自己看起来很专业,那么您的电子邮件签名就是您的最佳选择。 如果您没有,或者只是您的名字,或者“从我的iPhone发送”,那么您就错过了一种快速,简单的方式,让您看起来更好,更容易接触。
如果您不是平面设计师,请不要担心:任何人都可以创建一流的签名 - 有适合的应用程序。 例如,NEWOLDSTAMP等工具可以帮助您免费设计出令人印象深刻的工具。 Signature Maker,Mail-Signatures.com和ZippyPixels的可自定义签名模板(注意:最后一个需要Photoshop)都是免费的,可自定义的模板。
但是你可能想知道接触到你的各种方式应该在哪里。 什么是有用的,什么令人印象深刻,什么是好的,过度杀伤? 以下是五个要记住的最佳实践 - 以及它们的外观示例!
1.不要把它作为洗衣单
当您第一次设计电子邮件签名时,您可能会想要列出某人可能与您联系的所有可能方式。 然而,提供大量信息是最常见的新手错误之一。 当你分享太多时,你会更难以接触,让另一个人想知道你实际上更愿意联系。 因此,选择前两到三个最佳接触方式。
此签名是使用NEWOLDSTAMP创建的。
2.链接到您的社交媒体配置文件
超过一半的公司都会考虑求职者的社交媒体资料,所以只要你保持你的个人资料专业(甚至可能有点诙谐),你就应该包括它们。 如果您链接到LinkedIn,可获得奖励积分。
此签名是使用HTMLSig创建的。
3.包括您的网站
您设计了一个个人网站来展示您的技能,因此您绝对应该将其包含在您的签名中! 在求职信中告诉雇主您的项目是一回事,但在最新的专业网站上展示他们是在申请过程中尽早脱颖而出的好方法。 签名中的简单链接可以恰到好处。
此签名是使用Mail-Signatures.com创建的。
4.将您的姓名连接到面部
当您发送电子邮件时,另一个人经常无法想象您是真实的,真实的人,而不是电子邮件地址。 (有时你会更喜欢这样!)然而,在你的名字上加上一个面孔有助于将读者联系到你不仅仅是你的信息的概念。 我只能希望,这更难说你没有任何要求。 更不用说,这使得第一次参加咖啡会议变得不那么尴尬了。
哦,好消息:你可以免费获得专业头像。
此签名是使用HTMLSig创建的。
5.获得创意
当然,签名不必停留在联系信息中。 您是否真的为您参与的活动或您发布的内容感到自豪? 包括它! 提及一些最着名的杂志或wesbites,你的作品已经发表,或链接到你最近在YouTube上发表的演讲。 (请记住不要将此部分变成压倒性的文本或图像块。选择您想要展示的最佳,最与行业相关的功能 - 以及您添加的所有内容,看看您可以剪切的内容。)
这些签名是使用Wisestamp创建的。
专业提示:要访问YouTube或其他网站的促销按钮,系统可能会要求您注册一个高级帐户。 为避免这种情况,您只需使用免费功能创建签名的主要部分,然后使用电子邮件中的签名字段手动添加您想要展示的功能,这就是我为以下示例所做的操作:
此签名是使用HTMLSig和Gmail创建的。
如果您正在寻找一种快速提升品牌形象的方法 - 您发送的每封电子邮件 - 请查看其中一个免费签名选项。 这是真的:你可能不会对它看起来有多么改进有所评论,但这是一种有助于强化你如何使你产生强烈的专业印象的接触。