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5关于如何处理的开放式办公问题和解决方案 - 缪斯

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Anonim

我最常见的办公室(阅读:非开放式)是一个漂亮的小隔间。 我当时没有意识到,但它实际上非常宽敞,当然,它是私密的。 我可能没有一扇门可以关闭,但我身边有临时的墙壁,让人分心。

我对小隔间的体验无疑使我过渡到无墙环境的人比那些习惯占据空间的同龄人更加艰巨,比如一扇门。 像大多数开放式办公室员工一样,我习惯于在与同事相距几英寸的计算机上工作。

现在至少有十年的开放式办公室受到了批评。 最近 Fast Company的 一篇文章断言“开放式办公室被发现会降低生产力并损害记忆力。”此外,该文章指出:“他们也与高员工流动率有关。”

隐私和噪音的缺乏显然是个问题。 但是,因为似乎趋势只是在增长,如果你在这样的环境中工作,那么只有一件事要做:处理它。 以下是您遇到的五个常见问题以及导航它们的解决方案,以便您可以成为最富有成效的自我。

这是响亮的

不幸的是,这是最明显的问题,而不是你能做多少的问题。 如果蒂姆和丽塔两个办公桌对最新的营销工具对交通的影响进行了激烈的讨论,那么你就不能很好地嘘他们,你当然不能要求你的同事在其他地方接受她的销售电话你想要一些宁静。 该怎么办?

购买降噪耳机

大约六个月前我发现了这些Bose耳塞,我从未回头。 改变生活并不是夸大其词。 话虽如此,它们也不便宜,所以如果你能让你的雇主为他们提供必要的工作相关费用,你就不会后悔。 (但是,如果你不能,并且想要一个理由让他们在工作之外证明自己是正确的,那么也要知道他们对于旅行来说也很棒。)即使你不是喜欢用音乐工作的人,也可以使用降噪功能。声音创造奇迹。

而且,如果此次购买不是一个选项,你可以试试耳塞或常规耳机,这是遥远的第二 - 但至少它们便宜,有助于消除分散注意力的声音。 或者,如果您将常规旧耳机与这些免费的环境噪音网站配对,您就可以开始调整所有人。

你的同事的私人电话令人分心

Tara在她的桌子上接受未婚夫的电话时,你不能很沮丧。 她还应该去繁华的开放空间吗? 虽然人们可以希望我们的同事不会经常在离我们两英尺远的座位上接听长时间的私人电话,但有时它肯定会发生,而你必须要经过它不受欢迎或者……

切换位置

您的办公室是否有额外的公共工作空间? 沙发和咖啡桌让您站起来? 角落桌? 前往另一个地区。 许多公司都了解对安静空间的需求,因此如果您的组织有一个指定的无谈话区域,那么在您指定的座位周围的干扰可能会削弱所有生产力和注意力时,重新定位是一个很好的选择。

正如 Fast Company 部分所指出的那样,“我们需要自由选择对我们有用的东西”,有时可能会被解释为转向你太小的办公桌。

如果没有一个安静的地方,可以用这个来做一些不那么紧急的事情 - 从抓住午餐,到与同事谈论即将到来的项目,敲出一个一些坐在你桌上的无意识的任务。 当你把它们包起来时,电话有望结束。

这是冻结

我目前的办公室通常很冷。 有一天,特别结冰,我问我们是否可以把空调调低。 但是因为我不习惯每天要求我的温度偏好,我不得不以其他方式解决问题。 我通过从家里带来让我温暖和专注的物品让自己在家里。

变得舒适

今晚回家,抓住你最喜欢的帽衫,或豆豆,或两者兼而有之。 你有额外的毯子躺着吗? 一些厚羊毛袜怎么样? 可微波加热垫? 这可能听起来有点矫枉过正,但如果办公室的寒意阻止你完成任何事情,那实际上只是你最好的追索权。 此外,有人建议个性化您的工作区可以提高工作效率。 然后,无需停在桌面工厂和框架照片。 带上任何合理的东西,让你感到舒服,让你保持舒适。

4.有一种令人不快的气味

无论是错过关于适当的古龙水应用的备忘录的同事还是喜欢吃鸡蛋沙拉的同事,其他人的鼻子气味都会让人分心。 但指出某人的体臭并不是我们大多数人都会感到满意的,所以在这里可能会有二号解决方案。 另一方面,如果它是一种过时的,令人不快的气味,起床……

出去走走

有几天,当我进入我的工作时,我几乎忘记了如果我只是在街区散步或者跑出去喝咖啡,那么剩下的时间我会有多好。 至少,10分钟的漫步会让您神清气爽,让您在同事的臭午餐休息期间逃离。

你想进入对话

无论你的同事是在谈论选举,他们的Netflix排队,还是你最终都会参与其中的项目,当有太多有趣的对话发生时,很难在你面前调整你的内容。一整天都在你身边。 你是否停止了你正在做的事情以及你对同事们正在讨论的重磅炸弹的看法,或者你是否强迫自己淹没它们并完成你当天早些时候开始的演示?

挑选

我承认我很难不参加对话,我觉得我可以做出贡献; 事实上,当我和别人谈论一些我确信他们必须找到有趣的东西时别人不加入时,我总是留下深刻的印象。 但是,我最近意识到,为了保持相对的任务并对你的待办事项清单感觉良好,这就是挑选和选择什么时候加上你的两分钱以及什么时候哄你的耳朵以阻止分散注意力的喋喋不休你周围。

当你收到工作机会时,你可以谈判很多事情,但不幸的是,私人办公室可能不是其中之一。 在许多公司中,即使是CEO也没有办公室。 我担心,直到一些重大的,诅咒的工作场所研究将开放式办公室与员工无法做好工作联系起来 - 任何工作! - 我们很多人别无选择,只能找到一种方法让这个设置对我们有用。

好处? 学习如何解决各种干扰是一项值得拥有的技能,所以继续尝试不同的解决方案,直到找到最适合你的解决方案。 因为你可以越多地分散注意力,你的工作就越好。