我不是数学家，但我估计每天会收到100到40亿封电子邮件。 尽管我想回应每一个，但这是不可能的。 如果我想在我的生活中做其他事情，就好比如通过我的待办事项清单并与人类进行目光接触。
那么，我如何决定谁得到回复以及谁会永远迷失在我的收件箱中？ 好吧，我戴上了我的上帝服装，闭上眼睛，看看会发生什么。
开玩笑，生产力黑客被证明是彻底的萧条。 相反，我以最好的意图处理我的消息。 强调 最佳意图， 因为物品确实滑过裂缝。 如果他们这样做，通常会出于以下原因：
你没有考虑我的可用性
我看到这个弹出并想“当然！”但是，我打开附件，看到它是65页。 这比我在今天的10个备用时间里读到的页数大约多了64页。
在一个理想的世界里，我会清理我的日程安排，培养技能，使我的阅读速度加倍，并给你最精彩的反馈。 但是我更有可能认为我能够在某个时刻“找时间”，然后无法做到这一点，然后在你的会议结束之前不记得收到你的笔记了。
一旦你知道你想要某人的“想法”，请发送： 我希望在下周五之前得到你对我65页的演示文稿的反馈。 我知道这是很多东西，所以让我知道什么时候发送它是我的好时机。
你什么都没问
你说你下周的演讲就在这里。 事实上，它就在这里，正如所承诺的那样依附于这个信息。
但我现在不确定你需要什么。 您想要一般反馈吗？ 确认我看到了吗？ 也许一个闪亮的脸表情符号？
每封电子邮件都应包含下一步（即使这是“无需回复”）。 你永远不想离开收件人的想法，“恩，好的，谢谢？”
试试这个大小： 这是我下周五的演讲。 我非常喜欢你选择合适的SFW模因的专业知识。 如果您有任何想法，请告诉我！
你没有说清楚为什么我被邀请加入CC党
你好，嗨，我为什么来这里？ 虽然我很荣幸被列入可能会变成一个永无止境的电子邮件链中，这些电子邮件链困扰着我的梦想，但我看到了这一点并立刻感到困惑。 这是我第一次听到这个项目，在没有任何背景的情况下，我几乎无法理解为什么我会被圈入。
而不是“让人们参与其中”并希望他们弄明白，并向大家说出你想要的内容： Jenni：下面的时间表是否适合你的团队创建SFW模因？ 汤姆：你能仔细检查一下他们的工作是否安全吗？
4.您没有使用截止日期
虽然我会尽一切意愿回应这个，但我可能不会。 那并不是因为你要求借一只完全没有背景的猫。 但是，因为在我甚至可以考虑回应之前，我必须回到所有在明确截止日期前进入收件箱的人。 所以这个将继续在我的名单上被打倒，直到我忘记“发送戴夫猫的细节”甚至意味着什么。
帮自己一个忙，投入你需要回复的时间或日期。 如果你有一只猫我可以在星期五借用我的演示文稿，你可以在星期四下午告诉我吗？
你没有使用我所知道的足够词语
我不会回应这个，因为我无法对此做出回应。
部分是因为我甚至不知道从哪里开始我的回答，部分是因为我不确定这样做是否会导致任何机器人攻击你的收件箱中的病毒。
快速给您的电子邮件一次，并确保每个单词至少有一个元音。 好的，很好，你很忙 - 确保 大多数的 话。
除了非常罕见的例外，你的同事不是读者。 它们也不完美。 他们只是喜欢你的人，他们正在努力保持他们的收件箱，同时做他们的工作，同时辩论他们将要吃的晚餐，因为午餐是一个小时前，他们已经饿了（哦，只有我？）。
虽然我不能保证采取我的所有建议将获得100％的回复率，它会给你一个更好的镜头。 如果你可以通过输入一些额外的单词来获得它，为什么不接受它呢？
我有什么东西出去了吗？ 在Twitter上告诉我！
