有可能有一个为你充满活力的待办事项列表，帮助你优先考虑你的一天，并激励你继续前进，即使在那些不可避免的分心或挫折之后。 然而，很多写出名单的人发现自己无法在下午6点之前检查所有内容。
这主要是因为他们没有正确地列出他们的名单。 事实上，许多人习惯性地杀死自己的生产力。
如果您对以下任何内容感到内疚，我可能会和您谈谈。
你正在设定能量吸血鬼的时间
即使你以前从未听过这句话，你也知道这些人是谁：他们专注于自己而不是团队的利益，削弱你的精力。 你的时间和优先事项甚至都没有记录在他们的雷达上。 出于某种原因，这个人经常通过电子邮件向你发送帮助，通常是一些耗费时间的东西，最终会出现在你的待办事项清单上（尽管你没有任何好处）。
解决方案
简单。 如果这不是一个紧急的，改变公司的事情，你可以礼貌地分开一个简单的“我现在在一个紧迫的期限内，不幸的是这个星期不能帮忙。”如果这个人坚持下去，请跟进一个问题点为什么这不属于你的盘子：“我正在努力。 如果这很紧急，我可以循环我的经理，问他如何让我优先考虑。“
你列出了不清楚的项目
简而言之，列表中任何无法列为操作的项目都不应该存在。 这包括模糊（响应项目）或多步（启动新行）的任务。 你要么想要记住你想要回应的项目，要么在下午推出一条线路的前景中不知所措。
解决方案
相反，对列表中的项目使用清晰的短语，总是使用比您认为需要的更多细节。 因为在下午4点，你的9点钟的想法可能是一个遥远的记忆。 而且，当涉及到那些更大的物品时，将它们分解成更小的步骤。 实际上，列表中的项目可能是“新产品系列发布的草稿时间表。”然后，该时间表将成为您每周可以列入列表的较小操作项。
3.您正在加载包含太多项目的列表
如果你的列表比你能够实现的目标更理想，那么你就是要让自己陷入失败之中，并阻止自己获得最终的成就感。 另外，当你写下太多东西时，你更有可能发现它太令人生畏了。 你不知道从哪里开始，你会增加拖延的可能性。
解决方案
在缓冲区的内容工匠Belle Beth Cooper与 公司 的Jeff Haden分享了如何重写你的待办事项列表的以下提示：
你如何确定最重要的是什么？ 通常是那些可测量的活动，以及那些具有生成性的活动，这意味着当这些活动完成后，它们会将整个项目，团队或公司推向实现目标。
你忘了安排休息时间
当然，在一个理想的世界里，你可以在上午9点进入办公室，直到下午6点工作。 但这不是一个理想的世界，你会被打断，变得饥肠辘辘，连续几个小时都会坐立不安。
解决方案
这可能包括散步（我个人最喜欢的），抓住吃或喝的东西，或访问有用或鼓舞人心的网站。 需要想法？ 此列表突出显示了55个有用且鼓舞人心的网站，非常适合快速休息。
你不允许任何缓冲室中断
你已经付出了很多努力来理解你的优先事项并将其记下来。 但是你会分心。 通过电子邮件，由您的同事，通过突发新闻 - 列表不断。 因此，尽管您所有的辛勤工作和颜色编码的参考文献，您的第一个 紧急 消息进入收件箱的第二个偏离轨道。
解决方案
如果您没有安排任何事项，请在每天的日程表中留出一些空白。 这将为您提供在这些意外时刻工作的余地。 最坏的情况？ 没有任何紧急弹出，你提前完成了一天。
此外，您还可以通过积极主动来避免许多中断：在任何内部聊天中使您的状态“忙碌”，将您的手机设置为直接转到语音邮件，并调整您的电子邮件设置，以便仅在特定人员发送给您时发出警报。 （以下是如何在Gmail和Outlook上执行此操作。）
没有正确的方法来制作待办事项列表，但是你接近你的方式可以决定你的一天。 因此，无论你使用什么 - 一个应用程序，你的计算机，老式的笔和纸 - 避免这五个生产力杀手，你会得到正确的事情 按时 完成。
