有几件事情比花费数小时写完（以及删除和重写）完美的五句话电子邮件更令人沮丧 - 然后没有得到你期望的回应。 你以为你的经理会很兴奋，但她听起来很懊恼。
发生了什么？ 你在错误的时间发送了你的消息吗？ 你没有让你的要求足够清楚吗？ 你的问候太友善了吗？ 你放错了气氛吗？
令人惊讶的是，这个问题可以归结为更简单的问题：几句话。 您今天发送的电子邮件中很可能出现的字词。
最近，我写了一篇关于在电子邮件中给出错误印象的文字的文章，我很惊讶有多少专业人士（特别是雇主和招聘经理）在推特上发布了 更多 建议添加到该列表中。
他们提出了一些最常见的词汇？ 读他们，哭泣。
还有
我承认：我对“也是”这个词有一个瘾。它已经达到了我必须对我的电子邮件进行特殊校对的程度，以确保我在任何给定的消息中都没有多次包含它。 过于频繁地使用“也”看起来就像是过度请求，如果你处于所有这些行动项目的接收端，那么决定先解决什么问题可能会让人不知所措。
虽然过渡词对于电子邮件是必要的，所以电子邮件发件人要做什么？ 我最喜欢的几个选择包括“另外”，“此外”，“建立在那个”和“在另一个音符上”。
可能
就像“希望”（我在另一篇文章中谈到过）一样，这个词在你不必要的时候会增加一定程度的不确定性。
例如，不是发送电子邮件说“我今天下午5点可能完成这件事”，而是在截止日期前更加具体。 完全取出“可能”。 或者，如果你真的不确定你是否会在截止日期前完成，那么给自己一个新的截止日期，或者至少要有一点灵活性。 甚至说你将完成“今天结束”或“明天到达办公室”时听起来比“可能”更直接。最糟糕的情况是：你高估了所需的时间并尽早交付货物。 在工作史上，没有人抱怨过这一点。
3.尝试或尝试
尤达曾经说过，“做或不做，没有尝试”，他有一个好点。
“尝试”或“尝试”属于与“可能”相同的领域，因为它没有任何迹象表明您对自己所做的事情充满信心。 事实上，一些在我发推文的雇主指出，当一名雇员使用这两种短语时，他们只是假设他或她不能做所谓的期限。
你真的希望你的老板因为一个字而怀疑你吗？ 让我回答一下：不。下次当你发现自己在电子邮件中使用“尝试”时，请将其取出。 如果您真的不确定自己是否能够做到这一点，请问问自己为什么 - 如果是因为您缺乏重要信息或特定技能，请联系相关方并弄清楚您需要获得或完成什么来转变您的“尝试”进入“做”。如果那是不可能的，你的经理将立即想知道。 只要您解释原因（例如：“我没有访问共享驱动器的许可”），他或她将理解并帮助您消除障碍或仅重新分配任务。
老实说
如果有任何词与“字面上”竞争最常被滥用的词，那么“老实说”就会在那里。 人们一直把它作为填充物放入电子邮件中，过了一段时间，表现诚实的追求开始感觉不真实 - 好像你让某人知道一个大秘密，这根本不是秘密。
老实说，把它剪掉。
5.想一想
人们一直在谈论限定短语（“我不确定这是不是一个好主意，但……”），但似乎经常出现的是“我想……”我没有真正想过这个直到招聘经理向我发推文，所以我查看了员工的电子邮件，看看是否属实。
果然，那就是。 “我认为我们应该向前迈进。”“我认为我们应该坐下来讨论这个问题。”“我想我们已经接近了。”有几封电子邮件，人们在一个段落中使用了这个短语三次。 虽然我确实注意到两性都使用它，但女性往往更频繁地写“我想”。
下次发送消息时，只需删除“我认为……”并分享您的观点。 毕竟，如果电子邮件是来自你的，那么无论你发送给谁，都会立即将任何想法归于 你 ！
他们说少即是多，我老实说认为可能会让你的电子邮件缩短也是最好的方法。 看看我在那里做了什么？
