你正在扣上外套上的最后一个按钮,已经完成了今天待办事项清单上的所有内容。 你和你的朋友已经计划了一个有趣的晚餐,赶上来,你一直期待着这一周。 就像你抓住你的行李一样,你的手机发出一封电子邮件,你会立即后悔打开:
简,我终于对你上周寄给我的套牌进行了一些修改。 我知道这是最后一刻,但请看一下,尽快将修改后的版本发给我。 我想在今晚晚些时候把它寄给客户。
你在开玩笑吧 ,你问自己,当你意识到你别无选择,只能在晚餐上保释时,你会感到愤怒。
你尽力了! 准时! 但是,现在当办公室已经清空时你被困在向老板回答时,这一切都不重要。
你可能已经自己管理过了,但是你没有管理你的老板,而这就是事情可能变得困难的地方。 管理起来并不容易,但这也不是不可能的,学习它的绳索会让你在工作中更快乐。
如果你想让老板信任你(如果你想在理智的时间离开办公室),你需要处理五件事。
1.知道预期的内容
当你收到来自老板的令人沮丧的电子邮件请求时,你必须弄清楚你的下一步行动,并确定这应该基于你经理的期望:回答他必须尽快发生的事情,或者可以等待三个小时没有另一个狂热的电子邮件? 您不仅需要对您的主管认为紧急的事情有充分的了解 - 无论他是否已经这样说 - 但您必须知道过去的工作是什么以及被认为是不可接受的。 (当然,如果要求似乎不合理,你应该找到另一个时间来解决你的问题。)
2.了解她的宠物皮疹
你有他们 - 你的老板也是如此。 您的经理是否讨厌在一小时后收到需要回复的电子邮件? 她是否存在问题,而不是在他们来找你时问她们,这让她感到困扰吗? 也许她憎恨这样一个事实:当她把它放在她的名单上时,你温柔地提醒她关于回到你的项目。
无论她的烦恼如何离不开墙壁,聪明的事情就是让他们记住并尽最大努力不要成为那些可以轻易避免的小事而烦恼她的人。 她和你在一起越开心,她就越有可能灵活地对你的日程和想法持开放态度。
3.了解他的时间表和优先事项
你的老板有要求,要遵循的时间表,以及他自己的优先事项。 知道所有这些是什么,这是你工作的一部分。 是谁或是什么在不同的方向拉他? 他的截止日期是什么时候? 他回答谁? 你对你的主管了解得越多,对他来说发生了什么事情,你就会做好准备,当一个人突然爆发或导航乍一看似乎无法控制的情况时,你会发动火灾。
例如,如果你知道他周四会有一个很大的演示文稿,那么在前一天晚上比平时提前半小时离开办公室去健身房可能不是一个很棒的计划。
4.了解她的首选沟通方法
良好的沟通是所有关系中的关键,当涉及到你的老板时,这种质量同样重要。 您可以通过询问自己如何通过电子邮件,通过文本亲自接收信息来了解您的主管语言? 怎么以及何时? 在正常工作日开始之前,她是否早早醒来以解决问题? 她是否在火车上回家然后赶上物品? 目标是尽可能简化为她提供信息的途径。 这样,她可以专注于内容或问题,而不是潜在的分散注意力的模式(例如,在优选电子邮件的几小时后向她发送聊天消息)。
5.知道何时提出潜在问题
不要等到出现问题。 当你度假时,提醒你的经理。 明确重要的晚餐计划或有音乐会门票的事实。 如果你的优先权优先于他的需要,比如你奶奶的90岁生日派对,请给他一些通知,这样他就不会在你需要去某个地方之前的几小时内把一个大项目放在你的盘子上。 更好的是,弄清楚他是否需要提前进行单挑以及提醒日。
如果你的老板觉得自己已经陷入困境并且意识到你在办公室以外发生的任何重大事情,那么你不可能在最后时刻要求处理。 这有两个方面 - 不要等到你的经理去家庭度假前一晚要求你的演讲反馈。
遵循这些指导原则并不能保证一切顺利,但会大大增加它的可能性。 你与老板的关系是持续的,每个经理都是不同的。 尽力理解他或她的工作习惯,烦恼和期望,这样你的日常压力就会减轻。 最后,学会管理只会在你担任领导角色时帮助你。