这些天有很多关于灵活的时间表的讨论 - 每周一天在家工作(或者总是!); 工作四天而不是五周; 或者将传统的9比5改为适合您的家庭,爱好或首选工作时间表的东西,仅举几例。
但是,虽然您可能已经听说过这些选项,但您可能已经将它们推到一边,认为灵活的工作时间表“对您的工作或公司来说根本不起作用”。
好吧,我在这里告诉你,在很多情况下,它可以。 它绝对可以为您的生活带来巨大的变化:是的,它可以改善您的睡眠,人际关系和爱好,但它也可以帮助您保持工作中的健康和活力。
虽然它可能不会在我以前的一些工作中起作用,比如当我在投资银行工作或者当我在买方时,我最近做了一个公司工作,在那里做了。 这是我通过要求更多灵活性和改变我的日程安排的过程所学到的 - 以及如何做到这一点。
1.优先考虑您最重要的需求
当您考虑什么类型的灵活时间表最适合您时,请问自己:在您的日常工作之外,您生活中最重要的两个需求是什么? 什么是最显着影响你的压力水平和快乐的日程调整? 是时候为您的日常锻炼课程腾出时间,还是需要在正常工作时间内拨打电话,以便您尝试开始创业? 提出两个时间表更改通常很有帮助,因为它允许潜在的妥协空间至少获得一个。
对我来说,我想在星期五在家工作,这样我可以减少临时办公会议和友好打扰的注意力,从而减少了周末的待办事项清单。 另外,我可以在电话会议期间完成洗衣和其他任务,再次留出更多时间用于周末的纯粹兴趣。 我还想比我的老板晚开始我的工作日,老板长途通勤并在早上6点之前进入办公室,以便及时离开学校接孩子。
从那里,您可以制定计划如何调整工作计划以满足这些需求。 如果您正在运营一个非营利组织,并且需要参加某些工作日活动,比如说,也许您可以指定在晚上或休息日登录您的工作的特定时间来承担您的责任。 或者,如果你需要做一个早上游泳训练准备参加你一直训练的铁人三项赛,而是在前往健身房或睡前一小时指定一段时间来预先解决你早上离开的那个早晨。
当然,您的日程安排和偏好并不是您需要考虑的全部,这让我感到…
2.了解适当的问题是什么
每个工作场所都有一种文化,允许不同类型的灵活性。 在某些方面你将无法改变,在进一步学习之前,这一点很重要。
首先,阅读您的员工手册,看看是否有重要的基本规则需要遵守。 例如,在我的工作中,只要您按时完成工作并且在关键工作期间不离开,就可以在白天进行锻炼。 但如果你在市场上市,你可能无法在交易中间离开。
同样值得向几位资深员工询问他们如何管理其他优先事项,并了解公司对非工作相关活动的看法,并关注团队中其他人正在做的事情。 如果你有一个在午餐时间运行的小组,加入他们会比要求提前离开去健身房更容易。 或者如果你有一个小组离开去做他们孩子的运动,你可能能够调整你的需求以适应他们的时间。
作为其中的一部分,请考虑您的团队文化和同事的需求。 在我的情况下,我与我的经理建立了一种关系,关心她的孩子做了什么,让她知道在我年轻的时候让我的父母在那里对我来说有多重要。 关于她的情况让她与我的关系,当我老实告诉她我因为我们的清晨而努力获得足够的睡眠时,我觉得这让我在一天的头几个小时里没那么高效。
3.设定谈话时间
一旦确定了理想和可行的灵活计划,可以在日历上花些时间让您和您的老板讨论您的需求。 提议带他或她去吃午餐或喝咖啡,以便远离办公室的墙壁,远离电话窃听和电话铃声的中断。
我选择在一年的评审中进行讨论,因为我觉得我已经证明了我对公司的价值,并按照其计划进行了一年的工作,建立了对我的能力的信任和对我们工作的奉献。 对你来说,时机可能看起来不一样,但是当你感到自己有时间理解和评估自己的情况并经历一些主要的工作职责时 - 例如,每两个月出版一期杂志,或者几个季度准备财务文件。 通过这种方式,您可以感受到“正常”的含义。 当然,在制作一些出色的工作产品之后,对这个对话进行计时是支持您的价值主张的理想选择。
当您坐下来讨论您的需求时,详细说明您的灵活工作时间表将如何使您的老板受益 - 灵活的时间表是否允许您承担额外的责任,如果您正在工作而不是每周上下班几天? 如果你能在一天中途清醒一下,它会让你成为一个更细心的项目经理吗? 毕竟,获得更大灵活性的最佳方法是证明此计划实际上会使您在工作中更有效率。 (如果您认为您的老板会持怀疑态度或想要更多信息,请进行一些强调您的观点的研究,例如此。)
4.要求做一个试用期
让老板加入的最好方法之一是建议一个试用期 - 从一周到几个月 - 之后你和你的经理可以决定它是否有效。
然后,表明它会工作! 在此期间,比其他方式更加努力工作,甚至不参加您想要灵活的活动。 利用时间主动开展新项目,提前完成时间表,并比平常办理登机手续。 重要的是,跟踪您的工作 - 无论是您拨打的销售电话的数量,还是您添加到财务模型的详细信息,具有比您之前的统计数据更强大的实际结果对于证明您可以处理灵活性至关重要它将反过来改善您的工作产品。 如果你在试用期间的工作效率要高得多,你的老板会更难以告诉你。
5.保持开放式沟通
一旦你的老板同意你的新时间表,不要丢球。 采用更灵活的时间表可能意味着您应该办理登机手续并与之保持更密切的沟通,以确保您的老板可以信任您,直到它成为公认的“新常态”。计划在您启动后的一个月内办理登机手续新的时间表向你的老板表明你已经承诺并忠于你的话 - 不只是要求更多的空闲时间 - 并且一定要询问有关你的情况的任何可能更好的反馈。
公平地说,我现在的老板非常乐于接受这个过程,并不是所有的经理都会这样做。 但是,如果你被告知不是,愿意妥协你想要开始的事情,或者意识到你已经为将来的另一个问题奠定了基础。
最后,请记住,灵活性意味着适应性强。 有时你将不得不改变你的新时间表,无论是繁忙的季节还是消防演习弹出。 保持良好的态度并愿意接受这些挑战,你会发现它将为你带来更大的灵活性。
我的下一个问题是什么? 在意大利远程工作了一个月。