像大多数报纸记者一样，我进入商业界是因为a）我喜欢写作而且b）我很擅长这一点。 但这是一个发人深省的职业。 你提交你的杰作，只是发现你的编辑认为这是二十几个“叮叮当当”可以发表。 （没有谎言：一位编辑将这个过程称为“杀死你的宝宝”。）
重复这个场景几百次，你会发现你已经长出了一些厚厚的皮肤。 你也非常善于自我编辑，以尽可能避免上述情况。
所以，我在这里传授一些关于快速完善你自己的工作的艺术的智慧 - 如何磨练，修剪和变形笨拙的单词和短语到一个清晰，简洁的信息，让你的观众惊叹。 它可以是公司备忘录，PowerPoint演示文稿，电子邮件或报告 - 但无论介质如何，这些快速编辑技能总是会派上用场。
其他一些良好的自编技能奖励：人们不太可能误解你，而老板和同伴会更加关注你的信息。
所以我们走了。 假设您正在为年度绩效考核进行个人评估。 您已经编写了初稿，但是在提交之前，您需要确保它处于完美状态。 这是你的游戏计划：
1。 打印出你的作品
总是这样做。 永远 。 这是一种痛苦，但是当你谈论性能评估时，20码的步行到打印机的麻烦可能意味着4％或5％的加薪之间的差异。
原因如下：正如任何作家或编辑都会告诉你的那样，批判别人的工作要比解构自己的工作容易得多，因为外面的眼睛带来了新的视角。 要批判性地处理自己的工作，您需要通过以不同于您编写的形式查看它来模拟这种“局外人”视角。
如果您键入它，请将其打印出来。 快速阅读，然后挥动你的红笔并开始削减。 （无情地。更多关于以下内容。）如果您亲自编写评估的初稿，请键入，打印并分析。 这是正确的 - 无论哪种方式，你仍然应该前往打印机。
2. 休息一下
如果你正处于截止日期并且这一步很奢侈，请继续前进。但是如果你有几分钟的时间，那么在你和你的工作之间留一个字面距离也会产生情感上的距离。 当你用新鲜的眼睛回到它时，你更有可能发现笨拙的措辞，不必要的措辞和普通的错误。 所以漫步，去洗手间，与同事聊天。 如果你可以让它在一夜之间煨，那就是最好的。 然后你可以对你的编辑更加无情。
3.大声读出来
最好的写作听起来很流畅 - 几乎就像你说的那样，没有口语化。 所以实际上听你的书面语法是你可以捕捉到jangling措辞区域的最好方法之一。 大声读出你的作品，改变任何没有意义或你偶然发现的东西。 并且不要害怕使用收缩 - 这就是我们非机器人的谈话方式，不是吗？ （想象一下，没有收缩的最后一句话。现在你明白了我的意思。）
4.假装你是目标受众
现在您已经阅读并重新阅读了您的文档，现在可以进行一些编辑角色扮演了。 保持性能评估示例，再次阅读文档，这次就好像你是老板女士。 它是如此冗长以至于你在第二页感到无聊吗？ 或者它很容易流动，让你有一个“哇，她应该加薪！” 印象？ 你最突出的是什么？ 记下你的想法，做出改变，然后继续前进。
5. 冷酷无情
最后一步是编辑你的工作。 是的，切掉一些单词，句子和段落。 疯了一样。 我知道，我知道 - 杀死婴儿。 但这将有助于确保你作品中真正的肉是闪耀的。
如果你需要一些帮助，这里有一些提示：
保持段落简短
三到四个句子足以快速简洁地达到目的。
将每个句子减少到其基本部分
定义明确的主语，强大的动词和宾语。
避免过度使用从属条款
快速小语法复习：从属条款（也称为从属条款）具有主语和动词但不能单独作为句子。 那么让我们来看看你个人评估中可能出现的这句话：
让我们重新做一点，让它更直接。
尼克斯副词和形容词尽可能频繁
在您的打印输出上，标记您看到的每个形容词和副词，然后添加您认为绝对必要的那些。 如有疑问，请找一个更好说的动词。
用权威注入意见语言
在我大学一年级的时候，我在一张纸上写了一张B。 心烦意乱，我让我的教授解释他的（显然有缺陷的）评分系统。 他说我被降级了，因为我反复使用“似乎是”和“它出现”之类的短语。 当你说明一点时，他说，把自己扔在身后。 不要给人的印象是你不确定你是否完全支持你自己的论点。
这个建议一直困扰着我，你也应该关注它，特别是当你的职业生涯发挥作用时。 不要以“我相信”，“在我看来，”和“你可能会不同意，但是……”中开始，用虚假的句子来削弱你的论点。你会看到它所带来的不同。
自我编辑是一项难以开发的技能，但它只能帮助您的职业生涯。 它确保你的写作能够最好地向前发展，即使你很迷人，也不会在那里进行交谈。
