发送电子邮件可能会非常棘手。 不是发送的字面行为,这是一个按钮,而且非常基本。 但实际上写这三行或五行总是需要更长的时间。 我该如何开始? 我怎么结束? 这个笑脸在哪里影响最大? 可能就在我要求该人在一个不切实际的截止日期前完成一个巨大项目的句子之后,对吧?
正是这些问题让我走上了这条22岁的自我承诺我永远不会走下去的道路 - 一条充满陈词滥调的道路并没有任何意义。 我每次打字时都会畏缩的短语。 但是,有时候,没有更好的方法可以将某人添加到对话中,而不是输入“只是让她进入循环”。
因为我知道我不是唯一一个希望有更好的方式来结束电子邮件而不是“最好”的人,我收集了你希望你再也不用的最常见的电子邮件违法者,加上一些当行话变得过多的那些日子的替代品。
“快乐星期一!”
或者,或者,在那里插入一周中的任何其他日子。 效果保持不变,你仍然希望在你发现自己希望的时候内心消失。 快乐是为了节日,比如你的生日或圣诞节 - 而不是 每 七天一周的一天 都 没有失败。
你真正说的是什么
“我要问你一些事情,但我觉得不舒服。 所以我会说些善良友好的话。“
你应该说什么
“希望你的一周有一个良好的开端。”或者,如果一周的过去开始,“希望你有一个愉快的一周。”这仍然让你得到一个模糊的愉快(因为有时候立即潜水真的不是'这是最好的策略),但当你把它读回给自己时,感觉有点不那么荒谬。 毕竟,这是你真正想说的。
2.想法?
类似的罪魁祸首:“这有意义吗?”这些都是常用于结束表达大或新想法的电子邮件的问题。 然而,他们都没有真正触及问题的核心,因为显然这个人有想法。 他们可能不是好的,有价值的,或者值得分享,但考虑到他或她有一个大脑,里面有想法。
你真正说的是什么
“我认为这是一个好主意或方向,但我不确定。 所以,这是你提升自尊或完全摧毁自尊的机会。 我的整个心情都取决于你对此的反应。“
你应该说什么
你真正在问什么。 我知道,大胆举动! 直接可能是可怕的,但围绕这个话题跳舞往往不会得到你正在寻找的反馈。 所以,不要说,“这有意义吗?”问道,“你认为这个时间表符合Ben对项目的愿景吗?”答案可能不是你想要的,但它会得到你需要的答案。
3.“让我们一起打电话”
我们兔子是什么? 此外,它是2016年,没有必要去跳电话。 在任何时候,我的手机都可以触及。 在开始这句话并结束它之间,我实际上检查了它不少于三次,以确保我没有错过任何一个节拍。
你真正说的是什么
“这已经变成了很多来回,老实说,就像我讨厌拨打号码一样(再次,因为它是2016年),我很想让这一点感动。 今天。 现在。”
你应该说什么
出于对自己的尊重,只需说清楚:“我认为快速通话可以帮助我们确保我们在同一页面上。”
4. EOD,OOO和任何缩写
我们都很忙。 实际上很忙,输入单词会变得太多。 为什么浪费我们有限的手指能量10个字母,当三个人会做同样的伎俩? 想一想这很浪费。
你真正说的是什么
TBH,我并不总是知道。 如果我说我有时无需转向谷歌来破译一个棘手的问题,我会说谎。
你应该说什么
这不是你应该说的,而是你应该在哪里划线? 也许每个电子邮件的一个缩写? 最多两个。
5.!
有几次我在发送之前重新阅读我的电子邮件,并担心我遇到的是生气或不友好。 因此,为了确保我的友好,削片机自我通过我扔一个感叹号,然后另一个,然后第三个好的措施。 突然之间,我已经从善意的角度变成了一个对所附报道(报告的附件!)非常兴奋的人,因为我是星期一(星期一快乐!)。
你真正说的是什么
“我的意思是好的。 我发誓! 我只是在做我的工作,并要求我需要的一些东西,但我对此非常冷静。“
你应该做些什么
与首字母缩略词类似,它的全部内容都是为了让自己退缩。 当你选择放置热情的地方时,问问自己, 如果是对某人大声说出来的话 , 如果我对这个人大喊大叫,哪条线听起来最不可笑? 。
你有它,我经常在我的电子邮件中使用五行,尽管我真的希望我没有。 我错过了吗? 你有更好的选择吗? 鸣叫我,让我知道。