如果你在非营利组织工作，你可能已经成为筹款活动的一部分，无论是奢侈的盛会还是拐角处酒吧的简单欢乐时光。 许多组织，尤其是小型组织，都依赖这些活动在短时间内筹集大量现金。
但是当你被拉到规划委员会（甚至必须完全靠自己设计）时，你不再只是一个有趣的夜晚。 现在，你必须弄清楚所有的细节，以创造一个难忘的夜晚 - 这将吸引你的参与者在你的帽子上放一点钱。
当然，您组织的规模和捐赠者水平将决定举办的最佳活动，这肯定会影响您的计划。 但无论你筹款的规模或规模如何，根据我的经验，我发现有一些关键因素可以使这些事件发挥作用。 如果您正在开始第一次筹款活动，请确保您拥有这五项必需品。
1.预算案
你已经听过这样的说法：“赚钱需要花钱” - 这对事件来说是100％的真实。 当然，如果你足够有说服力，你可能会得到一些捐赠给你的活动的必需品 - 如活动空间，酒，食物甚至娱乐。 但尽管慷慨大方，你仍然需要手头的现金支付其他一些费用，比如交通费，工作人员和志愿者的餐费以及小费。
为确保您可以摆动它，请在开始规划细节之前创建预算。 通过很好地掌握您的财务状况，您将能够轻松地确定您是否有足够的资金来计划坐下来的晚餐 - 或者如果您不得不接受仅限休闲饮品的接待。 然后，当您开始接受捐赠并制定可靠的计划时，请密切监控您的预算。 您必须平衡任何意外成本与新捐款或根据需要调整您的计划。
2.冠军
为了获得成功的活动，人们需要捐赠和出现。 但是为了让更多的捐赠者参加，你不可能是唯一宣传这一活动的人。 你需要一群愿意向他们的朋友，同事和网络宣传筹款活动的其他人 - 当然，还要激励他们付钱。
这就是所谓的“主持委员会”，通常由那些已经用他们的钱或时间支持该组织的人组成。 除了很好地了解您的组织之外，委员会中的每个人都应该有一个他们鼓励参加的广泛联系。
虽然每个组织都以略微不同的方式使用主持人委员会，但是当我直接让小组参与规划过程时，我最为成功。 当然，他们的参与程度取决于个人，所以请用你的判断：有些人非常乐意在好市多拿起杯子或招揽主要的企业赞助商，而其他人则宁愿在邀请函上列出他们的名字并制作打几个电话给他们的朋友。
3.给予多重机会
筹款的第一条规则就是提问。 当然，当你主持一个活动时，每个人都知道他们会被要求咳嗽一张票的价格。 但是，您还可以为与会者提供其他机会。
最常见的问题类型是抽奖或无声拍卖（是的，你可以两者兼顾）。 通过要求当地企业做出贡献，非常容易获得这些类型活动的奖品; 你只需要确保奖品与你的观众相匹配。 换句话说，温泉日套餐将在母亲节主题午餐会上表现得非常好 - 而不是在高尔夫锦标赛中。 有时这可能意味着完全避开奖品，而是捐赠者对计划要素进行投标：例如，新社区中心的砖块为100美元，奖学金为1, 000美元。
如果您知道您的客人不是可以获得更多资金的类型，请让他们报名参加您即将开展的计划和计划的志愿者。 这将使他们参与你的使命，并使他们更有可能在将来再次给予 - 并告诉他们的朋友你。
4.整体经验
捐赠给一个活动被很多人视为平等交换 - 他们给你一些钱，你给他们一个经验。 那么，你的工作就是让活动变得如此美妙，以至于为了公平起见，他们需要捐出更多。
一些组织通过高端客人和娱乐来做到这一点。 但是，如果您的快速拨号上没有碧昂丝或比尔克林顿，您可能想要考虑一个独特的场地，一个不寻常的活动（舞蹈马拉松，任何人？），或高级晚餐。 更重要的是，想办法反映你在活动中的使命。 如果您是直接服务组织，您可以邀请客户发言。 学校或艺术课程可以展示学生的作品。 通过为您的客人提供反映您组织的独特性的体验，您将提供无法复制的体验。 这真的是无价之宝。
5.后续行动
令人惊讶的是，筹款活动中最重要的因素是活动结束后的后续活动。 不要试图在你的桂冠上休息（或养护你的宿醉）; 通过电话，发送电子邮件和更新您的网站。 您希望亲自与前一天晚上遇到的每个捐赠者（或潜在的捐赠者）联系，并感谢他们的支持。 这可以是建立尽可能多的后续会议的绝佳机会 - 您可以迈出第一步，为下一次捐赠培养它们。
不要忘记你的供应商和志愿者！ 感谢他们帮助您让夜晚成功。 他们知道你已经筋疲力尽了，所以快速的电子邮件很好，但对于那些真正超越的人来说，手写的笔记特别优雅。 （相信我，当你的下一次活动开始时，他们会记住你的感激之情。）
每个活动都需要花费大量的时间和精力才能获得成功。 但是，通过遵循上述提示，您将能够举办创建和发展以下内容的活动，从而为您的组织带来更多人和金钱。 谁知道呢？ 你可能也玩得开心！
