在我上一份工作中，一名高级团队成员因在白天或晚上的所有时间发送电子邮件而臭名昭着。 对于我来说，晚上11点睡觉并用一个空的收件箱醒来并不罕见，除了她的一个，非常简短的电子邮件。 尽管从来没有通过名字对我说话，事实上，在她的直接问题之前很少包括任何形式的问候，但她从来没有设法听起来粗鲁或苛刻。
除了“谢谢！”，无论她需要回答什么，她总是用x签名。 现在，一个x，正如你无疑所知，从爱情字母关闭“xoxo”通常代表一个吻; 然而，在工作场景场景中，它只是一种友好的姿态，远不如以“最佳”或“问候”结束。
请放心，这种当前流行的签名并不是保存短信听起来粗鲁的唯一方法; 事实上，无论你写了多少或几个字，至少有五种简单的方法可以让你的电子邮件保持礼貌。 您不会希望每次都应用所有这五个想法，而您使用的将取决于您的受众以及您与该受众的关系和舒适程度，但它们是很好的指导方针。 他们希望能为您节省大量的时间和精力，以便您可以专注于更重要的事情。
1.使用感叹号
但不是太多。 当每一行以感叹号结束时，我都很关闭。 你对所说的一切都没有同样强烈的感情。 甚至不让我开始包括两个或三个关闭一个句子或想法（我保存那些与我的朋友发短信，你也应该）。 明智地选择你的大量插入，并请请克制。
试试这个：
从我的外部存储器发送。
在发送任何内容之前，请考虑与您沟通的对象，并根据您在讨论中的位置考虑如何缩短时间。 请记住：一旦你来回走动，你通常可以放弃问候和签名。
值得一提的还有一点是要注意你所回答的内容。 如果您只是回答“听起来不错”，那么简短的回答可能是粗鲁的。如果它值得回答一个问题或某种反馈，那么这两个词对于接收者来说很难消化，无论是否有感叹号。
底线：了解您的受众，并且，无论如何，如果情况需要，请发送详细的段落，但要关注短片也可以是甜蜜的许多情况。
