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与居住在其他城市的同事联系的提示 - 缪斯

《回家吃饭》夏日美食火辣辣·山城重庆 领略重庆美食的魅力 20190708 | CCTV美食 (六月 2025)

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Anonim

你现在可以想象一下你办公室的位置:也许它真的是水冷却器,或者可能是在厨房里,或者在电梯附近。 这是人们聚集在一起进行友好的戏,并在上周末赶上来的地方,你在那里的随机对话是将工作场所结合在一起的胶水的重要组成部分。

与同事的那种随意的联系可以有利于士气 和 商业。 一项2018年的LinkedIn调查显示,95%的专业人士认为与同事成为朋友是件好事,65%的人认为工作友谊“鼓励我们互相学习”,55%的人认为他们“可以在遇到挑战时更轻松出现。”

但是,如何与不在同一办公室工作的同事建立联系机会呢? 如果快速办公桌,每周百吉饼早餐和每月欢乐时光都不可能发生,您如何了解与您合作的人?

“对于今天这么多人而言,'工作场所'不再是一个办公地点,每个人都在上午9点到下午5点钟表并且并肩工作,”Lindsey Pollak说道,他是多代工作场所专家,也是 The Remix:如何领导和成功的作者在多代工作场所 。 “如今,许多团队都包括远程工作人员,灵活的时间表,多个办公室和全球团队,因此,确保每个人都感到联系和包容,这对于士气,生产力和信任至关重要。”

有不同城市甚至不同国家的同事吗? 无论每个人坐在哪里,都要尝试这些技巧来培养强大的纽带。

1.从同理心开始

“我们都对工作抱有不同的期望,”波拉克说,“我总是回到同理心的重要性,把自己置于与你合作的人的角度。当你不在办公室时,会让你感觉如何包括在内呢?”

想想在典型的工作环境中你可以包容的方式。 例如,让所有会议参与者都打电话,而不是只要求一位远程员工拨入其他人正在参加的会议。 (作为一直呼唤的单独声音可能会感到疏远。)

另一个例子:注意时区。 波拉克说:“如果我被邀请参加电话会议,并且有人将我的时区弄错了,我会感到被排除在外并且不重要。” 为此,当您安排电话会议或会议时,请记住,一些参与者可能处于不同的时区,而在东海岸完全可接受的上午10点电话在西海岸上午7点不太令人愉快。 World Time Buddy是跨多个时区安排会议的绝佳资源。

2.利用技术

当然,技术使得有远见的同事可以更轻松,更随意地进行互动。 因此,不仅仅是电话会议,还可以使用Skype或其他视频会议技术进行会议。 能够看到某人的表情和反应可以帮助他们理解他们的语气。

通过Slack或G-chat聊天也可以帮助创建债券,因为它比电子邮件对话更“活跃”。 此外,重要的工作查询可以更快地共享和回答。

如果您的同事对此感到满意,请在社交媒体上关注他们。 在LinkedIn上连接对于同事来说是明智的选择,而Facebook,Instagram和Twitter是在不太正式的水平上连接的好方法。 您将了解他们的生活,他们的爱好以及他们周末所做的事情,因此,下次您开始视频通话时,您可以在深入了解手头的主题之前先聊聊一下。

3.沟通是关键

不要认为您首选的沟通方式与您的同事一样 - 询问他们如何沟通。 他们喜欢Slack或G-chat的直接性吗? 当电子邮件发生时,他们是否讨厌通过电话打断?

同意多种通信方式 - 除了电话会议和视频会议,共享文档,发送电子邮件和创建组Slack通道。 当同事不能仅仅提出问题时,给予人们选择可以帮助保持沟通渠道的畅通。

4.优先考虑“和平时期”的互动

面子时间是建立联系的最佳方式,尤其是在工作关系的早期阶段。 但是,如果无法进行面对面访问,请自行安排快速视频通话。 把它当成一杯咖啡吧。 波拉克说:“成为伸出手来建立联系的人。” “你可以与某人进行17次电话会议,但从未与他们进行过一对一的谈话。”

当同事在不同的办公室时,这些偶然的交流和细节可能会丢失。 但是你为创造“和平时期”关系而付出的努力 - 把它们当作人来了解并且结合了你最喜欢的书或Netflix节目 - 会在你出现一个问题时走得很远,以后你必须一起处理上。

5.观察你的行话和俚语

Pollak说,请注意来自其他国家的同事可能不熟悉的话,分享一个她与英国全球观众交谈时的一个例子“我做了这整个幻灯片谈论如何让员工参与做咕噜咕噜的工作,“她说。 “大约一半时间,观众看起来很困惑,直到一个人终于问道,'什么是咕噜咕噜的工作?'”上一课:将你的谈话要点从这种文化的某个人那里过来,并询问是否有任何不能翻译的内容。 如果您不了解彼此,则无法保证,因此请花些时间确保您和您的同事在同一页面上。

完成业务的经典方式正在发生变化。 现代的现实是,我们都在不同的地方,以不同的方式,在不同的时区工作。 波拉克说,所以要把自己当作发起人,伸出手来说“早上好”的人,包括那些不在办公室的人。 “想想你个人正在做些什么来与不和你在同一个办公室的同事建立真正的,更深层次的关系。”