经过一个忙碌的一个月的城外旅行，工作活动和家庭问题之后，我注意到我在嗡嗡作响的心情中遇到了一些麻烦。 我的焦点被困在迪斯科球模式中，衍射成万花筒般的闪闪发光的碎片。 结果，我无法磨练我的优先事项 - 相反，我屈服于拖延。
有一天，当我通过整理我的纸张，收据和设备的喷射桌来推迟回复工作电子邮件时，我开始考虑我的心理桌面如何也可以使用一些清洁工具。 毕竟，很容易看到凌乱的工作空间会削弱生产力，但我常常忘记一个凌乱的头脑可以做同样的事情。
你看，你的大脑并不是为了将注意力分散到太多方向。 它需要在某种程度上有条不紊，让您能够将信息过滤到正确的心理文件夹并实际完成任务。 为了让你的大脑进入理想状态，你必须通过清除一些精神混乱来腾出空间。
因此，如果您的思绪感觉有些混乱，请首先使用这五个提示来组织您的想法，担忧和任务。 您将很快获得一些清晰的空间，这将有助于您刷新，重新聚焦并让您的大脑重回正轨。
1. Listmania
列表就像是心灵的容器存储 - 它们可以帮助您以千种不同的方式划分您的心理混乱。 听起来很简单，是的，但为您的生活添加一些列表确实有效。
首先，在待办事项清单上停放一些东西会释放一些宝贵的心理空间，因为一旦你的名单上有一个唠叨的任务，你就不必担心再记住它了。 将您的所有责任组织在一个地方，您可以战略性地选择下一步做什么，而不是在裤子的座位上飞行。 （查看我最喜欢的一些提示，以最大化您的待办事项列表。）
但是，单独一个待办事项列表只能让你到目前为止（稍后会详细介绍）。 要更进一步，请根据您的待办事项列表制作优先级列表。 这是您的前两个或三个优先级的每日列表（保持限制以避免仅创建另一个常规待办事项列表的关键），以帮助确保您在重要事项上取得进展。 在这里，您可以选择对紧急情况的影响。 当您主动识别某些事物时，您将更有可能像通过杂波的激光束一样专注于它，而不是将其推到另一天。
最后（别担心，还有一个！），创建一个完成列表来记录你在白天完成的所有事情。 然后，当你感觉自己迷失在嗡嗡声中时，你可以看看你做了什么 - 这将为你提供动力和重新关注以保持成就。
2.自动离开
需要注意的是，当你的待办事项清单上堆满了重复性较小的任务时，很容易陷入首先出现的问题，而不是实际上最重要的问题。 为了减少一些不那么紧急的责任，尝试像Zapier这样的自动化服务，它使您能够将重复的工作任务委派给个人互联网助理。
例如，作为我工作的一部分，我需要跟踪投球和客座博客，因此我设置了一个“zap”来自动将特定类型的电子邮件保存到单独的Evernote笔记本中。 这样，当我需要对可能的帖子进行排序时，我不必浪费时间在我的收件箱中。 其他流行的“zaps”包括自动将Eventbrite参与者添加到MailChimp并通过Buffer自动安排社交媒体帖子。
这种自动授权的美妙之处在于，您可以简单地设置并忘记它 - 主要是减少您的待办事项列表。 因此，您可以专注于需要全程关注和关注的高影响力的工作，而不是在几乎没有任务的情况下中断工作日的流程。
3.拥抱垃圾抽屉
垃圾抽屉是一个家庭和办公室的副本和必需品，你可以填充皱巴巴的纸币，可能是电池，以及各种没有合适住所的零碎物品。
令人惊讶的是，这种策略也可以适合你的想法：不要不断地积累精神混乱，而是通过创建一个数字“垃圾抽屉”来减轻负担。首先，用Evernote之类的工具将你的想法倾倒在电子页面上。 这使您可以将所有没有其他房屋的精彩创意，笔记，清单和保存的文章推到一个数字位置，这将帮助您清除一些宝贵的心理空间 - 而无需在实际的垃圾抽屉中添加纸张和笔记本。
不要担心 - 通过“垃圾”快速洗牌（即快速搜索），您将能够轻松找到所需的任何内容。
4.管理您的收件箱
我不是Inbox Zero向导，但我知道每次打开电子邮件时我都不会畏缩。 了解您的收件箱不会溢出可以为您节省很多精神压力，这可以帮助您专注于其他更重要的任务。 所以，通过做一些收件箱弹簧清洁来避免主题线慢慢淹没主题。
首先，取消订阅促销电子邮件（您实际上从未打开过）并关闭来自LinkedIn和Facebook的阻塞通知。 然后，过滤并将不同类型的非必要电子邮件汇集到收件箱的指定部分，以便在需要时可以随身携带 - 但不必在每次登录时都看到它们。
我也喜欢使用像Boomerang或Followup.cc这样的程序来安排电子邮件和发送提醒，所以我可以按照自己的时间处理电子邮件。
5.想一想
当你有一个永无止境的事情清单时，花时间反思往往会产生反作用 - 更多的想法会增加精神混乱，对吧？ 但是，根据我的经验，在没有花时间反思的情况下提前收费只会让事情变得更糟。
事实证明，定期审查你如何花时间，将让你深入了解你如何到达目前的状态，如何战略性地前进，以及你如何最好地工作。
所以，开始抽出时间进行安静的反思或日记。 想想（或写下）什么给你带来压力，为什么一个特定的项目没有起飞，或者在白天你最有成效的时候。 通过拆开包装和表达你的缩放思想，而不是感觉像一个大感叹号（ 唉！ 和 blergh！ 对我来说是常见的），你将能够确切地指出你需要做些什么才能继续前进。
请记住，您的心态与工作和放松的质量交织在一起。 因此，抛弃迪斯科球的注意力，深呼吸，做一些精神整理。 最后，您将重新了解您的真实优先事项。
