大多数人都认为会议是工作的一部分 - 但这并不意味着他们喜欢他们。 如图所示，管理人员在会议中花费的时间占35-50％，而 每周 最多只花费 4小时 进行状态更新。 而那些同样的老板认为67％的会议是失败的。
尽量逃避他们，他们对你的职业生涯也非常重要。 会议是一个专业阶段 - 其他人看到你的领导能力。 您如何理解您的观点，处理棘手的问题，并促进讨论谈论您的能力。 人们利用这段时间来评估和评判他人。 即使你静静地坐着听，你也会发信息。
无论他们为什么在会议上挣扎的原因，精明的专业人士都知道他们必须找到一种方法来利用它们来获得和扩大他们的信誉。 这里有五种方法可以充分利用您所参加的每次会议，而不是试图躲避或躲避。
1.尽早在房间里发声
会议动态由最发声的演讲者早期建立。 所以，要在前五分钟说出来表达自信并建立自己的声音。 您不仅可以从中获取您的想法，而且每个人都很新鲜并且关注，您的意见也更有可能在以后被提及，为您提供其他空缺。
2.以他人的思想为基础
会议中的对话可以很快进行，想法很快被抛弃。 如果其他人接受你想说的分数，你可能会觉得你需要等待一个真正原创的，有创意的想法来说出来。 但这是一个很高的标准，可以让你保持观望（可能是整个会议）。
相反，请注意其他人在说什么，并寻找可以促进对话的共同线索。 它可以简单地说，“我听说有三个人提到产品修改，看起来会是什么样的？”或“如果我们退后一步，我们唯一关注的是时间轴。”这也可以是让人们不要互相交谈并鼓励他们找到协议领域的有用方法。
3.提出强有力的问题
对会议的一个常见批评是他们说话太多而且听力不够。 当人们过于专注于发出一连串的想法时，你可以通过鼓励小组互相倾听来使自己与众不同。 这是一个很少发挥的角色，但是需要和赞赏 - 它显示了让每个人都停下来思考的信心。
一个简单的方法是提出有力的问题。 这些是“如何”和“什么”的问题，而不是“为什么”的问题。 因为他们不会让人们处于防御状态或深入研究事实，他们鼓励人们开放和思考。
例如，您可能会问：
- 这个决定最重要的方面是什么？
- 我们如何衡量这一成功？
- 这个建议与我们之前尝试过的有什么不同？
- 您看到的主题是什么？
4.做好准备（但保持灵活）
如果你准备参加会议，你会立即从一个有实力的位置进入。 这可能意味着阅读议程，进行预先研究，或预先提出想法。
我们大多数人都知道，如果我们想要建立信誉，提前将我们的想法放在一起将有助于我们充满信心地表现出来。 但是，我们还必须考虑会议的可变性。 对于我们所有的准备工作，实际上 更有 可能的是事情不会像计划那样涉及如此多的人和因素（耗尽时间，技术不起作用，关键人物没有出现）。
所以，你们都应该为会议做准备 并 准备灵活。
例如，如果您有15分钟计划出席，请准备完整和精简的演示文稿，以防您的时间受到挤压。 如果您对会议主题进行背景研究，也可以研究可能出现的相关主题。 如果您想要解决的主题被放在桌子下面，请询问您是否可以单独与参加者联系以进一步讨论。
做好准备会显示出你的战略思想，灵活性表明你很快就能站稳脚跟 - 这是伟大领袖的关键属性。
5.强调后续步骤
在我的指导工作中，到目前为止，我听到的关于会议的最大抱怨是他们没有任何反应。 当然，每个人都知道他们应该以分发的责任结束，但实际上却很少。 因为我们希望我们的会议时间真正有用，所以当有人在结束之前主动要求下一步和分配时，它会很有用。
如果您正在运行会议，这很容易做到。 如果你只是一个参与者，那会感觉更难。
不要让那阻止你。 它表明了领导地位，“我不清楚我们每个人接下来的步骤是什么; 在我们结束之前澄清是有帮助的。“如果合适的话，您甚至可以提供跟踪小组的后续步骤，这为下次会议提供了额外的演讲机会。
虽然你可能永远不会期待即将举行的会议，但是通过将它们作为一个机会来接触更多的领导者，他们将开始感到更有价值（并且更有成效）。
