那里有很多电子邮件应用程序，它们不一定都是一样的。如果您希望打开和阅读邮件，则需要使用收件人应用程序支持的邮件格式。 Microsoft Outlook有三种不同的消息格式，您需要在不同的情况下。
Outlook中的3种消息格式以及何时使用哪种格式
每种邮件格式都有不同的选项，您选择的选项决定了您是否可以添加格式化文本，例如粗体字体，彩色字体和项目符号，以及是否可以将图片添加到邮件正文中。虽然选择收件人能够看到什么是必不可少的 - 拥有格式和图片非常棒，但有些电子邮件应用程序不支持格式化的消息或图片。
使用Outlook，您可以以三种不同的格式发送消息。
纯文本
纯文本仅使用纯文本字符发送电子邮件。所有电子邮件应用都支持纯文本如果您不依赖任何花哨的格式，这种格式很棒，并确保最大的兼容性。拥有电子邮件帐户的每个人都可以阅读您的邮件。纯文本不支持粗体，斜体，彩色字体或其他文本格式。它也不支持直接在邮件正文中显示的图片，但您可以将图片作为附件包含在内。您应该注意到，Hubspot发现纯文本邮件的打开和点击率高于HTML邮件。
HTML
HTML允许您使用HTML格式。这是Outlook中的默认邮件格式。当您想要创建与传统文档类似的消息时，它也是使用各种字体，颜色和项目符号列表时使用的最佳格式。例如，您可以使文本以斜体显示，或更改字体。您甚至可以包含内联显示的图片，并使用其他格式工具使您的信息更漂亮，更易于阅读。今天，大多数使用电子邮件的人都可以接收HTML格式的消息（虽然有些人为了纯洁而更喜欢纯文本）。默认情况下，当您选择允许格式化的任一选项（HTML或RTF文本）时，邮件将以HTML格式发送。因此，当您使用HTML时，您知道您发送的内容是收件人将看到的内容。
富文本格式（RTF）
Rich Text是Outlook的专有消息格式。 RTF支持文本格式，包括项目符号，对齐和链接对象。当您将RTF格式的邮件发送给Internet收件人时，Outlook会自动将其转换为HTML，以便维护邮件格式并接收附件。 Outlook还会使用投票按钮自动格式化会议和任务请求以及消息，以便这些项目可以通过Internet完整地发送给其他Outlook用户，而不管消息的默认格式如何。如果Internet绑定消息是任务或会议请求，则必须使用RTF。 Outlook会自动将其转换为Internet日历格式，这是Internet日历项的常用格式，以便其他电子邮件应用程序可以支持它。在使用Microsoft Exchange的组织内发送邮件时，可以使用RTF;但是，我们建议您使用HTML格式。这是Microsoft格式，只有以下电子邮件应用程序支持：Microsoft Exchange Client版本4.0和5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97,98,2000和2002
如何设置默认格式
按照链接了解如何在Outlook中设置默认格式。
