团队合作是现代工作场所最重要的方面之一。但是，广泛的互联网可用性意味着团队成员可以在世界任何地方。因此，要使团队合作变得有效，对于公司来说，采用现代工作实践和技术来帮助同事，无论他们身在何处，都能以简单有效的方式分享他们的工作，这一点非常重要。这是一个很好的在线协作工具。如果你正在考虑采用 - 或者建议采用 - 在线协作工具，下面的在线协作优势列表可以帮助你和你的组织决定这个有用的技术。
它很容易跟踪项目
在线协作工具具有各种项目跟踪功能，使团队成员可以轻松地从第一天开始查看项目的演变。从跟踪谁对文档进行最新更改，到文档在更改之前的状态，以及标记同事以审阅文档，从未如此简单地管理项目。在线协作工具不再需要使用电子邮件作为与团队成员进行通信的主要方式，因此例如，完全删除了在收件箱中搜索丢失文档的需要。
团队成员可以在任何地方
只要他们有互联网连接，团队成员就可以在世界任何地方远程工作。这意味着，团队可以完全分散，同时仍然以有组织的方式工作。不同州或甚至国家的同事可以轻松地在同一个项目上合作，帮助组织为项目组建最好的团队，无论员工的位置如何。这也意味着，虽然员工在出差时不在办公室，但他们不需要与项目脱节，并且可以像在办公桌上一样为此做出贡献。
易于报告
几乎所有的工作项目都有与之相关的某种报告，报告时间通常很紧张。有时，它很容易失去对某个项目所做的一些活动，尤其是当你和一个大型团队合作时。但是，通过使用良好的在线协作工具，可以轻松快速生成包含与特定项目相关的所有活动的详细报告，从而为团队成员提供更多时间来处理结果生成活动。
行动迅速完成
通过良好的在线协作工具，不再需要安排会议或电话来审阅文档。可以将文档上载到工具中，并且可以通过电子邮件自动通知审阅者已上载文档。然后，审阅者可以对文档进行注释并进行任何必要的更改，并通知所有团队成员该文档已经过审核并已准备就绪。这使得在项目上保持稳定和有组织的工作流程变得更加容易，团队成员在必要时立即做出贡献。
文件全部存储在一个地方
这使得所有团队成员都可以轻松访问所有必需的文档，无论他们的位置如何。此外，如果员工计划远程处理文档，则必须将文档保存到USB记忆棒或其他存储介质上，并立即查看对文档的任何更新。不需要来回通过电子邮件发送不同版本的文档，团队成员随时都知道在哪里可以找到最新版本的文档。
